PMO-medewerker

Ben jij de stille kracht achter een strategisch programma, iemand die overzicht creëert waar anderen het kwijtraken?
Wij zoeken per direct iemand voor 16 uur per week (2 dagen) bij een Shared Service Centrum in de regio Zwolle, hybride werken mogelijk.
Inzet 12 maanden met optie op verlenging, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.

Je ondersteunt de programmamanager van een lopend verandertraject gericht op vereenvoudiging en standaardisatie van het applicatielandschap. Het programma raakt meerdere partnerorganisaties en vraagt om strakke coördinatie, heldere communicatie en nauwkeurige voortgangsbewaking.

Werkzaamheden:

Je houdt de planning, voortgangsrapportages en het risicoregister actueel
Je bewaakt mijlpalen en afhankelijkheden binnen en tussen deelprojecten
Je legt besluiten en actiepunten vast en bewaakt de opvolging
Je faciliteert overleggen: agenda, voorbereiding, notulen en follow-up
Je houdt overzicht op resources en waar relevant budgetten
Je signaleert knelpunten vroegtijdig en denkt mee over oplossingen
Je presenteert programma-informatie helder aan opdrachtgever, programmateam en stuurgroep
Je werkt samen met vertegenwoordigers van meerdere partnerorganisaties en rapporteert aan de programmamanager.

Afgeronde HBO-opleiding (vereist)
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als PMO-medewerker, Program Support Officer of vergelijkbare rol binnen een IT-omgeving (vereist)
Aantoonbare ervaring met complexe verandertrajecten met meerdere stakeholders (vereist)
Ervaring binnen een overheids- of multi-stakeholderomgeving is een sterke pré
Ervaring met applicatierationalisatie of harmonisatietrajecten is een pré
Certificering in een projectmethodiek (MSP, PRINCE2, Agile/Scrum of vergelijkbaar) is een pré

Competenties:

Gestructureerd, nauwkeurig en proactief
Sterk in overzicht houden binnen een dynamische omgeving
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
Verbindend: soepel schakelen tussen opdrachtgever, programmamanager en partners
Zelfstandig, coördinerend en faciliterend

Detachering via Staffingteam 
Inzet: 16 uur per week (2 dagen), met optie tot uitbreiding naar 24 uur (3 dagen)
Duur: 12 maanden vanaf startdatum, met optie op verlenging
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: regio Zwolle, hybride werken is mogelijk (dinsdag op kantoor verplicht)
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Dit Shared Service Centrum levert bedrijfsvoeringsoplossingen op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement aan meerdere gemeenten en een provincie in Oost-Nederland. De organisatie werkt nauw samen met haar partnerorganisaties en staat voor vereenvoudiging, kwaliteit en gezamenlijke sturing. Het huidige programma bevindt zich in de uitvoeringsfase en vraagt om een ervaren PMO-medewerker met overzicht en daadkracht.