PMO facilitair Bedrijf

Ben jij de projectsecretaris die structuur brengt in een organisatie die volop in beweging is?
Wij zoeken per 27 april iemand voor 24 tot 28 uur per week bij een grote facilitaire dienst in Utrecht, hybride werken is mogelijk, zoveel mogelijk op locatie. 
Inzet tot 31 oktober 2026, met optie op verlenging, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.

De klant staat voor een ingrijpende vernieuwbouwopgave. De facilitaire dienst ondersteunt dit programma en zoekt iemand die overzicht bewaakt, besluitvorming voorbereidt en de juiste mensen aanstuurt om resultaten te leveren. 
Je ondersteunt projectleiders op het gebied van planning, communicatie en rapportages en werkt samen in een team van facilitaire adviseurs en beleidsmakers.

Werkzaamheden:

• Opstellen van projectplannen en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Bijdragen aan de opzet van projectorganisaties;
• Opstellen van voortgangsrapportages en bijhouden van de projectadministratie;
• Bewaken van tijdige afronding van projectdocumentatie en faseovergangen;
• Ontwikkelen van formats en tools voor planning en budgetbeheersing;
• Bijdragen aan de opzet en uitvoering van communicatieplannen.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, secretariaat of managementassistentie;
• Minimaal 4 jaar ervaring met het ondersteunen van projecten;
• Kennis van projectprocedures en documentbeheer;
• Nauwkeurig en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie;
• Servicegericht en integer;
• Competenties: gestructureerd, proactief, helder in communicatie, gevoel voor verhoudingen in grote organisaties.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk);
• Inzet: 24-28 uur per week (maandag, dinsdag, donderdag);
• Duur: 27 april tot 31 oktober 2026, 6 maanden met optie op verlenging;
• Start: 27 april 2026;
• Werklocatie: Utrecht, hybride werken is mogelijk;
• Inschaling: conform schaal 8 CAO van opdrachtgever;
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering conform cao;
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam.

De opdrachtgever is een grote zorgorganisatie in Utrecht met duizenden medewerkers en een brede facilitaire dienst.
Die dienst verzorgt alles van gebouwbeheer en logistiek tot patiëntenvoeding en beveiliging.
Door de schaal en variatie aan vraagstukken is het een dynamische omgeving met veel ruimte voor inhoudelijke inbreng.