PMO / Programmaondersteuner

Wij zoeken per 20 juli iemand voor 36 uur per week bij een grote financiële instelling in Utrecht, hybride werken mogelijk.
Inzet tot eind december 2026 met optie op verlenging, salarisrange van van EUR 5.050 tot EUR 6.000 bruto per maand op basis van 36 uur
Deze functie is op basis van detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Deadline voor reageren is maandag 29 juni eind van de dag.

Als PMO Coordinator ben je de stabiele schakel in een groot veranderprogramma. Je ondersteunt programmamanagers en projectleiders bij alles wat nodig is om de uitvoering gestructureerd en op koers te houden. Je werkt in het hart van een Chief of Staff-organisatie en hebt direct contact met senior stakeholders op managementniveau.

Werkzaamheden:

Opstellen en beheren van voortgangsrapportages en programmaoverzichten
Coördineren van updates en rapportages richting managementcommissies
Bijhouden van teamtaken en actiepunten, signaleren van vertragingen
Faciliteren van programmaoverleggen en communicatie
Ondersteunen van projectleiders bij dagelijkse coördinatie
Actief bijdragen aan uniformiteit in werkwijze en governance

Minimaal 3 jaar aantoonbare PMO-ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen de financiële dienstverlening
Ervaring met opzetten van rapportagestructuren en voortgangsbewaking
HBO werk- en denkniveau
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Vloeiend in Nederlands en Engels (spreek en schrijf)
Ervaring met stakeholdermanagement op managementniveau
Beschikbaar voor de volledige opdrachtduur, benoem de vakantieplannen van de komende 2 á 3 maanden

Competenties:

Proactief, resultaatgericht en flexibel
Sterke plannings- en organisatievaardigheden

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
Inzet: 36 uur per week
Duur: 20 juli 2026 tot 31 december 2026, met optie op verlenging
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: Utrecht, hybride werken is mogelijk (1 tot 2 dagen per week op kantoor)
Inschaling: salaris van EUR 5.050 tot EUR 6.000 bruto per maand op basis van 36 uur
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Je werkt bij een toonaangevende financiële instelling in Utrecht met een grote change-agenda.
De organisatie werkt hybride en heeft een professionele interne structuur voor programmabesturing.
De afdeling waar je terechtkomt is verantwoordelijk voor de regie op strategische organisatieveranderingen binnen een breed domein.