PMO / Programmamanagementondersteuner

Wij zoeken per begin augustus 2026 een PMO Coördinator voor 36 tot 40 uur per week bij een toonaangevend infrastructuurproject in de regio Rotterdam.
Ben je per augustus beschikbaar voor minimaal een jaar met optie op verlenging en wil jij met je organisatietalent bijdragen aan een grootschalig project binnen de energietransitie?
Reageren kan uiterlijk 8 juli, salarisrange ligt tussen de EUR 5.000 en  EUR 5.500 per maand op basis van 36 uur, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Mogelijkheid inzet op ZZP/freelance-basis wordt nog afgestemd met de opdrachtgever.

Als PMO Coördinator zorg jij dat de besluitvorming binnen een omvangrijk project soepel verloopt. Je rapporteert aan de manager Project Controls & Services en ondersteunt het leadership team van het project. Je beweegt je moeiteloos tussen operationeel en strategisch niveau en helpt besluitvormingsprocessen verder te structureren en te verbeteren.

Werkzaamheden:

• Voorbereiden en begeleiden van stuurgroep- en leadership teamvergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van actie- en besluitpunten
• Opstellen en aanscherpen van presentaties, notities en managementrapportages
• Signaleren van verbeterkansen binnen de PMO-werkwijze en actief bijdragen aan de doorvoering hiervan
• Bewaken dat afgesproken PMO-standaarden, processen en governance-afspraken worden nageleefd
• Zorgdragen voor heldere en kwalitatief sterke documentatie en informatievoorziening richting de stuurgroep
• Volgen van voortgang op actiepunten, afhankelijkheden en openstaande issues, en hierover rapporteren aan stakeholders en management
• Bijdragen aan procesverbetering en standaardisatie binnen het project
• Ondersteunen bij project controls en compliance-vraagstukken

• HBO+ / academisch werk- en denkniveau
• Minimaal 2 tot 5 jaar relevante ervaring in een PMO-, projectondersteunende of projectcoördinerende rol
• Ervaring binnen een projectmatige of programmatische werkomgeving
• Aantoonbare ervaring met rapportages, planning en voortgangsbewaking binnen projecten of programma's
• Sterk in organiseren en coördineren, met het vermogen om meerdere taken en prioriteiten effectief te managen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met gevoel voor verschillende stakeholdersniveaus
• Discreet en zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Sterk analytisch en oplossingsgericht
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week op kantoor in de regio Rotterdam Alexandrium
• Competenties: proactief, gestructureerd, resultaatgericht.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam, inzet op ZZP/freelance-basis wordt nog afgestemd met de opdrachtgever
• Inzet: 36 tot 40 uur per week, 4 dagen per week op kantoor
• Duur: begin augustus 2026 tot en met 31 juli 2027, met optie op verlenging
• Werklocatie: regio Rotterdam, op locatie
• Inschaling: salaris van EUR 5.000 tot EUR 5.500 per maand (o.b.v. 36 uur)
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam.
• Deadline aanbieden bij Staffingteam is 8 juni 12.00 uur

Onze opdrachtgever is een grootschalig infrastructuurproject in de regio Rotterdam, gericht op verduurzaming van de havenindustrie.
Het project bevindt zich in de uitvoeringsfase en wordt uitgevoerd binnen een samenwerkingsverband van meerdere partijen uit de energie- en havensector.
Voor de verdere aansturing van het project is op korte termijn extra capaciteit binnen het PMO nodig.