Personal Assistent

Wij zoeken per begin juli iemand voor 1-op-1 ondersteuning van een bestuurder voor 24 uur per week bij de gemeente Arnhem, deels vanuit huis. 
Inzet 3 tot 6 maanden mogelijk, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam. 
Ben jij de Personal Assistant die leidinggevenden écht ontzorgt en houdt van werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? 
Reageer dan bij Staffingteam. Salarisrange is EUR 4.250 tot EUR € 5.250 o.b.v. 36 uur. Deadline aanbieden is maandag 29 juni 9 uur.

In deze rol ondersteun je een of meerdere leidinggevenden op directe en proactieve wijze. Je bewaakt agenda's, signaleert knelpunten en neemt eigenaarschap over je takenpakket.

Werkzaamheden:

• Beheren en bewaken van agenda's, afspraken en prioriteiten
• Screenen en beantwoorden van e-mailverkeer namens leidinggevenden
• Organiseren van vergaderingen, inclusief actiepuntenopvolging
• Signaleren van knelpunten en proactief anticiperen op de planning
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten
• Meedenken over procesverbetering binnen de ondersteuning

We zoeken echt iemand die werkervaring in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende heeft!

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau (diploma is een pré)
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring als Personal Assistant
• Minimaal 1 jaar recente werkervaring binnen overheid / gemeente
• Bestuurlijk sensitief, proactief en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor 50% op locatie en 50% hybride
• Secretariële opleiding afgerond is een grote pré
• Beschikbaar voor intakegesprek bij de klant in de week van 1 juli.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
• Inzet: 24 uur per week, 50% aanwezigheid op locatie gewenst
• Start: Begin juli voor 3 tot 6 maanden 
• Werklocatie: Arnhem, hybride werken mogelijk
• Salarisrange: EUR 4.250 tot EUR € 5.250 o.b.v. 36 uur
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Jij komt het team Management Support versterken.
Een professionele, dienstverlenende en betrokken team dat bestaat uit 65 enthousiaste medewerkers.
Dagelijks ondersteunen zij diverse leidinggevenden, managers en afdelingen bij de gemeenten Arnhem.