Personal Assistent

Ben jij de Personal Assistant die leidinggevenden écht ontzorgt en houdt van werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is?
Wij zoeken per 1 juli iemand voor 24 uur per week bij een grote publieke organisatie in de regio Arnhem, deels vanuit huis.
Inzet 3 tot 9 maanden mogelijk, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam. 
Salarisrange is EUR 3.750 tot EUR € 4.500 o.b.v. 36 uur. Deadline aanbieden is maandag 22 juni eind van de dag.

In deze rol ondersteun je een of meerdere leidinggevenden op directe en proactieve wijze. Je bewaakt agenda's, signaleert knelpunten en neemt eigenaarschap over je takenpakket.

Werkzaamheden:

• Beheren en bewaken van agenda's, afspraken en prioriteiten
• Screenen en beantwoorden van e-mailverkeer namens leidinggevenden
• Organiseren van vergaderingen, inclusief actiepuntenopvolging
• Signaleren van knelpunten en proactief anticiperen op de planning
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten
• Meedenken over procesverbetering binnen de ondersteuning

Je beschikt over:

• HBO werk- en denkniveau (diploma is een pré)
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring als Personal Assistant
• Minimaal 1 jaar recente werkervaring binnen overheid / gemeente
• Bestuurlijk sensitief, proactief en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor 50% op locatie en 50% hybride
• Secretariële opleiding afgerond is een grote pré
• Beschikbaar voor intakegesprek op 25 juni tussen 12.00 uur en 14:00 uur.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
• Inzet: 24 uur per week, 50% aanwezigheid op locatie gewenst
• Duur: 1 juli voor 3 tot 9 maanden 
• Werklocatie: regio Arnhem, hybride werken mogelijk
• Salarisrange: € 3.750 tot € 4.500 op basis van 36 uur
• Inschaling: schaal 8 CAO opdrachtgever
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Je werkt bij een grote publieke organisatie in de regio Arnhem met een uitgebreid en professioneel managementsupportteam.
De organisatie is actief in diverse maatschappelijke domeinen en bedient een breed scala aan interne stakeholders.
Het team waarbinnen je terechtkomt is dienstverlenend, collegiaal en hecht belang aan kwaliteit en onderlinge samenwerking.