Personal Assistent

Ben jij het organisatorisch talent dat leidinggevenden moeiteloos ontzorgt en nooit de rust verliest in een dynamische omgeving?
Wij zoeken per 10 augustus iemand voor 32 uur per week bij Gemeente Arnhem in Arnhem.
Inzet tot 10 december 2026 met optie op verlenging (maximaal 12 maanden), in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Salarisrange: EUR 4.250 tot EUR € 5.250 o.b.v. 36 uur

Als Personal Assistent ondersteun je de programmadirecteur Arnhem Oost bij zowel secretariële als administratieve werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen.

Werkzaamheden:

Plannen en coördineren van complexe afspraken
Ondersteunen bij e-mailcorrespondentie en agendabeheer
Bewaken en beheren van administratieve processen
Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging
Bieden van proactieve ondersteuning

We zoeken echt iemand die werkervaring in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende heeft!

Minimaal HBO werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende
In loondienst bij de opdrachtnemer/onderaannemer, geen ZZP-er of ondernemer met eigen BV
Competenties: mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, plannen en organiseren, samenwerken.

Pré:

Recente werkervaring (minimaal 1 jaar) binnen een overheidsorganisatie
Diploma in secretariële richting (Hbo of Mbo-4)

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
Inzet: 32 uur per week, 50% aanwezigheid op locatie gewenst
Start: Begin 10 augustus vereist tot 10 december met optie op verlenging 12 maanden
Werklocatie: Arnhem, hybride werken mogelijk
Salarisrange: EUR 4.250 tot EUR € 5.250 o.b.v. 36 uur
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Je komt te werken in het team Management Support, een team van zestig collega's dat leidinggevenden en programmamanagers binnen de gemeente ondersteunt.
Deze opdracht valt onder het programma Arnhem Oost.