Notulist / Secretarieel Ondersteuner Regionaal Woningbouwoverleg (6 uur p/w)

Wij zoeken een secretarieel medewerker met minimaal 2 jaar ervaring voor 6 uur per week in regio Zoetermeer en op detacheringsbasis.
Schaal 8 cao Gemeenten, € 4.000 tot € 4.650 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), inzet 12 tot 24 maanden, start vrijdag 1 januari 2027.
Deadline Staffingteam is vrijdag 13 november 16:00 uur. Gesprek bij onze klant op donderdag 19 november.

Als secretarieel medewerker ondersteun je een regionaal overlegorgaan bij het plannen en vastleggen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Je werkt onder aansturing van de secretaris en stemt de planning af met de bestuurssecretariaten. Het gaat om 6 uur per week, met werkdagen in overleg. De overleggen vinden plaats tijdens kantooruren, op wisselende locaties in de regio en soms online.

Werkzaamheden:

• Reguliere overleggen plannen met de bestuurssecretariaten
• Overleggen voorbereiden
• Verslagen maken van het ambtelijk overleg
• Verslagen maken van het bestuurlijk overleg
• Verslaglegging van overleg met regionale partners
• Verslaglegging van het voorzittersoverleg
• Verslagen maken van incidentele bijeenkomsten

Je bent een zelfstandige secretarieel medewerker die overleggen soepel laat verlopen en prettig samenwerkt met ambtenaren en bestuurders. Je kent de overheid van binnenuit en legt afspraken nauwkeurig vast.

Je brengt mee:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met het plannen, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen en overleggen
• Aantoonbare ervaring in de afgelopen 4 jaar met Microsoft Office, minimaal Word en Excel
• Beschikbaarheid per 1 januari 2027 voor 6 uur per week

Bij voorkeur beschik je over:

• Ervaring met het ondersteunen van overleggen waarin meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners samenwerken
• Ervaring met secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overleggen over wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting
• Een afgeronde secretariële opleiding
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Den Haag
• De competenties communicatief vaardig, samenwerkend en zelfstandig, en proactief

Alle eisen en wensen moeten duidelijk uit je cv blijken. Vermeld daarom bij elke functie de periode, de werkgever en je concrete werkzaamheden.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam
• Inschaling: schaal 8 cao Gemeenten
• Salaris: Staffingteam hanteert een salarisrange van € 4.000 tot € 4.650 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)
• Inzet: 6 uur per week, werkdagen in overleg
• Duur: 12 tot 24 maanden (optie tot verlenging: ja)
• Start: vrijdag 1 januari 2027
• Werklocatie: Zoetermeer, op locatie, met overleggen op wisselende locaties in de regio en soms online
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
• Deadline Staffingteam is vrijdag 13 november eind van de dag
• Gesprek bij onze klant is op donderdag 19 november

Onze klant is een gemeente die namens een regionaal bestuurlijk samenwerkingsverband de secretariële ondersteuning regelt. Voor het vastleggen van de ambtelijke en bestuurlijke overleggen is vanaf begin 2027 een nieuwe secretarieel medewerker nodig. Je werkt onder aansturing van de secretaris, binnen een klein team dat wordt aangevuld door medewerkers van de regiogemeenten. Je loopt mee in de werkoverleggen en legt verantwoording af aan de secretaris, zodat je echt onderdeel van het team bent.