Medisch Secretaresse Bijzondere Regelingen Defensie

Wij zoeken per zo spoedig mogelijk iemand voor 32 tot 38 uur per week bij een uitvoeringsorganisatie die bijzondere pensioen- en zorgregelingen voor oud militairen verzorgt, op hybride basis. 
Inzet voor 6 maanden met optie op verlenging, salarisrange van EUR 3.200 tot EUR 4.250 o.b.v. 36 uur, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Heb jij oog voor detail, sterke organisatorische vaardigheden en wil je met je werk echt iets betekenen voor mensen die het nodig hebben? 

Je maakt deel uit van een team van verzekeringsartsen en arbeidsdeskundigen dat claims beoordeelt rond letselschade en arbeidsongeschiktheid. Jij zorgt dat dossiers compleet en op tijd klaarliggen, zodat de spreekuren soepel verlopen.

Werkzaamheden:

• Beheren van de afsprakenkalender en voorbereiden van medische dossiers
• Verzamelen van benodigde informatie en interpreteren van (medische) documenten
• Aanspreekpunt voor cliënten, zorgcoördinatoren en diverse zorgverleners
• Bewaken van opvolging, doorlooptijden en kwaliteit van de advisering
• Actief meedenken over verbetering van werkprocessen en samenwerking
• Deelname aan het multidisciplinair teamoverleg
• Werken conform strikte richtlijnen voor integriteit, beveiliging en privacy van medische gegevens
• Je werkt vanuit de vestiging in Amsterdam en reist regelmatig naar een andere vestiging voor afstemming met collega-teams.

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een opleiding tot medisch secretaresse
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie, bij voorkeur meer dan 2 jaar in een medische omgeving
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
• Goede beheersing van Office, met name Teams, Outlook, Word, PowerPoint en Excel
• Bereid om 25 tot 50% van de tijd te reizen tussen vestigingen

Competenties:

• Sterk organisatorisch vermogen, overzicht houden bij hoge werkdruk
• Proactieve werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden
• Plant vooruit, anticipeert en is stressbestendig
• Schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
• Inzet: 32 tot 38 uur per week
• Duur: 6 maanden
• Start: zo spoedig mogelijk
• Werklocatie: Amsterdam, met regelmatige reizen naar een tweede vestiging
• Salarisrange van EUR 3.200 tot EUR 4.250 o.b.v. 36 uur
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Onze opdrachtgever is een uitvoeringsorganisatie die namens de overheid bijzondere pensioen- en zorgregelingen beheert voor een specifieke doelgroep met verhoogde gezondheidsrisico's.
Het team waarin jij werkt bestaat uit verzekeringsartsen, arbeidsdeskundigen en medisch secretaresses, die samen zorgen voor een zorgvuldige en tijdige afhandeling van claims.
De organisatie hecht sterk aan privacy en een persoonlijke, betrokken benadering van haar cliënten.