Managementondersteuner 32-36 uur per week

Wij zoeken een Managementondersteuner met minimaal 3 en bij voorkeur 5 jaar ervaring voor een regionaal samenwerkingsverband binnen Jeugdhulp in de regio Eindhoven.
Het gaat om een rol van 32 tot 36 uur per week, ingeschaald in schaal 8 van de cao Gemeenten.
De opdracht start zo spoedig mogelijk en loopt tot eind december 2026.
Deadline Staffingteam is donderdag 16  september 16:00 uur.

Jij zorgt dat het managementteam zich kan concentreren op de inhoud, doordat jij planning, communicatie en organisatie strak in de hand hebt. Je werkt in een omgeving waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en waar jouw overzicht het verschil maakt.

Werkzaamheden:

• Beheren van drukke agenda's en inplannen van afspraken
• Bijhouden van de gedeelde mailbox en opvolgen van openstaande acties
• Verslaglegging van overleggen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten
• Organiseren van bijeenkomsten, werksessies en evenementen
• Beheren en actueel houden van het gezamenlijke online platform
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie
• Meewerken aan projecten en regionale samenwerkingsinitiatieven
• Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen aandragen
• Je werkt rechtstreeks voor het managementteam en schakelt veel met collega's en samenwerkingspartners in de regio.

Je brengt mee:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, minimaal mbo 4 diploma
• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands
• Vaardig met Microsoft 365 en digitale systemen
• De afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij een gemeente in de regio Eindhoven

Bij voorkeur beschik je over:

• Ervaring met complex agendabeheer en mailboxbeheer voor een managementteam
• Ervaring met notuleren en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten
• Ervaring binnen het sociaal domein of de jeugdhulp
• Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Ervaring met het beheren van een online platform of intranet
• Affiniteit met jeugd en maatschappelijke opgaven
• De competenties stressbestendig, flexibel, proactief, nauwkeurig, betrokken, verbindend en nieuwsgierig naar vernieuwing

Detacheringsopdracht via Staffingteam
Inschaling: schaal 8 cao Gemeenten
Inzet: 32 tot 36 uur per week, werkdagen in overleg
Duur: tot 31 december 2026
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: regio Eindhoven
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
Deadline Staffingteam is woensdag 16 september eind van de dag

Je komt terecht bij een regionaal samenwerkingsverband waarin meerdere gemeenten en partners gezamenlijk werken aan betere ondersteuning voor kinderen, jongeren en gezinnen.
De organisatie zit midden in een ontwikkeltraject, waardoor er veel gebeurt en samenwerking en vernieuwing de boventoon voeren. Je ondersteunt het managementteam en bent daarmee een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de organisatie.