Managementondersteuner 24 uur per week

Wij zoeken een managementondersteuner met minimaal 5 jaar ervaring voor 24 uur per week in Domburg en op detacheringsbasis.
Schaal 6 CAO Gemeenten, salarisrange € 3.250 tot € 3.750 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), inzet voor 4 maanden, met optie op verlenging, start zo spoedig mogelijk.
Deadline Staffingteam is vrijdag 13 november 16:00 uur.

Je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider en zorgt dat agenda's, overleggen en afspraken goed geregeld zijn. Zo houd je hun werk overzichtelijk en het team op koers. De inzet is 24 uur per week, werkdagen in overleg, maandag tot en met donderdag.

Werkzaamheden:

Overleggen plannen en ruimten reserveren
Agenda's opstellen en stukken verzamelen
Agenda- en e-mailbeheer voor afdelingshoofd en teamleider
Acties uitzetten en afspraken bewaken
Digitale en fysieke post afhandelen
Facturen coderen
Afdelingsinformatie op de website actueel houden
Vakantieroosters maken, brieven laten ondertekenen, documenten anonimiseren

Je bent een ervaren secretarieel of administratief ondersteuner die zelfstandig werkt en overzicht houdt. Je werkt graag voor twee leidinggevenden tegelijk en zorgt dat zaken niet blijven liggen.

Je brengt mee:

Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie
Bereidheid om op kantoor in Domburg aanwezig te zijn

Bij voorkeur beschik je over:

5 jaar of meer aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële of administratief ondersteunende functie
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
Een afgeronde opleiding in een administratieve of secretariële richting
De competenties mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, klantgericht, samenwerken en plannen en organiseren

Alle eisen en wensen moeten duidelijk uit je cv blijken. Vermeld daarom bij elke functie de periode, de werkgever en je concrete werkzaamheden.

Detacheringsopdracht via Staffingteam
Inschaling: schaal 6 CAO Gemeenten
Staffingteam hanteert een salarisrange van € 3.250 tot € 3.750 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)
Inzet: 24 uur per week, werkdagen in overleg, maandag tot en met donderdag
Duur: 4 maanden, met optie op verlenging
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: Domburg, volledig op locatie
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
Deadline Staffingteam is vrijdag 13 november eind van de dag

Onze klant is een gemeente en je ondersteunt het afdelingshoofd en een teamleider van een van de afdelingen. Je maakt deel uit van een vast team, loopt mee in het teamoverleg en stemt je prioriteiten af met je leidinggevende. De lijnen zijn kort, collega's gaan ongedwongen met elkaar om en je krijgt de ruimte om zelf verantwoordelijkheid te nemen. Je werkt op kantoor, samen met je collega's.