Managementassistent Wethouder

Wij zoeken een Managementassistent Wethouder met minimaal 2 en bij voorkeur meer dan 3 jaar ervaring voor de gemeente. 
Het gaat om een rol van 24 tot 30 uur per week, ingedeeld in functieschaal 7 conform de cao van de gemeente, met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Salarisrange bij Staffingteam is van € 3.750 tot € 4.500 euro o.b.v. 36 uur.
De opdracht start ZSM en is voor langere tijd, naar verwachting tot en met 1 december 2027! 
Deadline om te reageren bij Staffingteam is maandag 31 augustus 2026.

Als managementassistent zorg je ervoor dat de werkweek van de wethouder soepel en gestructureerd verloopt. Je bewaakt de agenda, filtert wat aandacht nodig heeft en zorgt dat de wethouder altijd goed voorbereid is.

Werkzaamheden:

• Beheren van een complexe bestuurlijke agenda en bewaken van afspraken en verplichtingen
• Structureren en prioriteren van de werkweek van de wethouder
• Zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken
• Vervullen van een afschermfunctie richting de wethouder
• Beheren en prioriteren van de mailbox en beoordelen welke zaken directe opvolging vragen
• Verzamelen en ordenen van vergaderstukken tot een complete digitale vergadermap
• Fungeren als schakel tussen de wethouder en inwoners, collega's en externe contacten
• Zorgvuldig omgaan met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie
• Je werkt nauw samen met je collega's binnen het bestuurssecretariaat en springt bij waar nodig voor de ondersteuning van het College.

Beschikbaar voor 24 tot 30 uur per week 
Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie
Aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk niveau, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, bij voorkeur op directie- en/of bestuurlijk niveau
Digitaal vaardig, met aantoonbare ervaring met Outlook en Office
Ervaring met het zelfstandig afhandelen van interne en externe contacten en het vervullen van een afschermfunctie is een pré
Ervaring met Notubiz of iBabs binnen een bestuurlijke omgeving is een pré

Je beschikt over de volgende competenties: bestuurlijk en politiek sensitief, proactief en doortastend, organisatiesensitief, discreet en betrouwbaar, communicatief sterk, goed in plannen en organiseren, stressbestendig en flexibel, dienstverlenend en verbindend.

Detacheringsopdracht via Staffingteam
Salarisrange bij Staffingteam is van € 3.750 tot € 4.500 euro o.b.v. 36 uur.
Inzet: 24 tot 30 uur per week, werkdagen ma t/m vr in overleg
Duur: tot en met 1 december 2027. Optie op verlenging (voorwaarden nog niet bekend)
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: Ede, deels vanuit huis werken mogelijk
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
Deadline Staffingteam is maandag 31 augustus 2026, einde van de dag
Gesprek bij onze klant: datum nog niet bekend, volgt zo spoedig mogelijk.

De gemeente is een veelzijdige organisatie middenin de Veluwe, van het levendige centrum tot een uitgestrekt buitengebied.
Je komt terecht in een hecht team van circa 5 à 6 collega's dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het College.