Managementassistent

Voor een uitvoeringsorganisatie in de regio Utrecht zoeken wij een ervaren Managementassistent voor 24–32 uur per week, z.s.m. starten.
Het gaat om een opdracht van minimaal 3 maanden, met mogelijk kans op verlenging.
Je werkt hybride, met vaste werkdagen op locatie op woensdag, donderdag en vrijdagochtend.
Schaal 7 CAO gemeentes, inzet op basis van detachering.
Deadline Staffingteam is donderdag 10 september 2026.

Als Secretaresse ben je het aanspreekpunt voor de agenda's van je collega's en zorg je dat vergaderingen soepel verlopen. Je bent de schakel tussen veel partijen, zowel intern als extern.

Werkzaamheden

• Je plant (series) afspraken en reserveert vergaderruimten
• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie
• Je plant vergaderreeksen en regelt catering waar nodig
• Je verricht administratieve werkzaamheden en beheert digitale bestanden en systemen
• Je zorgt samen met je teamleden voor de bezetting van het secretariaat
• Je werkt onder aansturing van de verantwoordelijke manager en maakt volledig deel uit van het team.

- Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting managementondersteuning
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse of management assistent
- Werkervaring bij een gemeente is een pré
- Werkervaring binnen een directiesecretariaat is een pré
- Werkervaring met het systeem Topdesk is een pré
- Je bent minimaal op woensdag (8 uur), donderdag (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken; benoem dit duidelijk in je cv
- Je beschikt over de volgende competenties: plannen en organiseren, klantgericht en accuraat werken. 

- Detacheringsopdracht via Staffingteam
- Inzet: 24 tot 32 uur per week, werkdagen in overleg
- Duur: 3 maanden, met optie op verlenging
- Start: 28 september 2026
- Werklocatie: regio Utrecht, deels hybride werken mogelijk
- Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
- Deadline Staffingteam is donderdag 10 september 2026, eind van de dag
- Gesprek bij onze klant is op dinsdag 22 september 2026

Je gaat aan de slag binnen een regionale publieke uitvoeringsorganisatie die voor meerdere overheidsinstanties werkzaamheden verricht op het gebied van maatschappelijke dienstverlening.
De organisatie telt ongeveer 200 medewerkers, werkt vanaf één centrale locatie in de provincie Utrecht en heeft een professionele, toegankelijke en mensgerichte cultuur.
Je maakt onderdeel uit van het secretariaat, een team dat een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van leidinggevenden, medewerkers en werkprocessen. Samen zorg je voor structuur, continuïteit en goede interne communicatie.