Managementassistent met AFAS ervaring

Wij zoeken een Management Ondersteuner met AFAS kennis en meer dan 3 jaar relevante secretariële ervaring. 
Het gaat om een rol van 30 uur per week voor 6  tot 18 maanden met start per 1 oktober.
Staffingteam hanteert een salarisrange tot € 4.500,- per maand obv 36 uur.
Reageren kan tot uiterlijk maandag 14 september 2026, gesprek bij onze klant is op dinsdag 22 september.
Voor deze rol dien je ervaring te hebben opgedaan bij een milieudienst of omgevingsdienst.

Als Management Ondersteuner ben jij de spil tussen agenda, informatie en actiepunten van het management. Je zorgt dat overzicht en voortgang altijd geborgd zijn, ook wanneer de dynamiek hoog is.

Werkzaamheden:

• Je stuurt proactief op prioriteiten en overzicht bij het inplannen van afspraken en signaleert tijdig knelpunten in de agenda;
• Je zorgt voor een overzichtelijke en toegankelijke informatievoorziening en optimaliseert informatiestromen rond vergaderingen;
• Je legt besluiten, acties en kernpunten uit overleggen helder en beknopt vast en bewaakt de voortgang van actielijsten;
• Je signaleert tijdig wanneer deadlines in gevaar komen en spreekt collega's aan op openstaande acties;
• Je denkt actief mee over slimmere planning, digitalisering en automatisering (ook met AI) om processen te verbeteren.
• Je werkt nauw samen met het managementteam en rapporteert rechtstreeks aan de manager die je ondersteunt.

• Je hebt minimaal 3 jaar recente werkervaring (afgelopen 10 jaar) als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Vereist is dat je in de afgelopen 10 jaar hebt gewerkt bij een omgevingsdienst of milieudienst;
• Je beschikt in ieder geval over ervaring met AFAS, bij voorkeur opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4-niveau, dit is een pré;
• Je beschikt over de volgende competenties: proactief en verbindend, sterk in organiseren met tact, overzicht houden en snel schakelen, communicatief vaardig, en digitaal nieuwsgierig naar slimmer werken.

Detacheringsopdracht via Staffingteam
Salarisrange tot € 4.500,- per maand o.b.v. 36 uur.
Inzet: 30 uur per week, werkdagen in overleg (ma t/m vr)
Duur: 6 tot 18 maanden per begin oktober 2026
Werklocatie: Arnhem
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
Deadline Staffingteam is maandag 14 september 2026, eind van de dag
Gesprek bij onze klant is op dinsdag 22 september 2026

Onze opdrachtgever is een omgevingsdienst in Gelderland, verantwoordelijk voor vergunningverlening, toezicht en handhaving in de regio.
De organisatie adviseert gemeenten en de provincie en deelt actief kennis binnen het vakgebied. Je komt terecht in een organisatie waar een schone en veilige leefomgeving voor inwoners en ondernemers centraal staat.