Managementassistent Juridische Zaken

Ben jij een ervaren managementassistent met een juridische achtergrond die op bestuurlijk niveau kan schakelen en rust brengt in een complexe omgeving?
Wij zoeken per uiterlijk 1 mei 2026 een Managementassistent Juridische Zaken voor 30 uur per week. Je werkt vier dagen per week op kantoor (maandag tot en met donderdag). Inzet tot 30 oktober 2026, met optie op verlenging. De opdracht wordt ingevuld via detachering vanuit Staffingteam; ZZP is bij deze opdracht niet mogelijk.

Je ondersteunt de manager Juridische Zaken in een politiek en bestuurlijk gevoelige omgeving met diverse interne en externe stakeholders. Je neemt proactief regie, bewaakt het overzicht en zorgt dat processen helder en tijdig verlopen. Naast het uitvoerende werk ben je een volwaardige sparringpartner die inhoudelijk meedenkt en waar nodig tegendruk geeft.

Werkzaamheden:

• Je beheert de complexe agenda en weegt belangen, urgentie en gevoeligheden zorgvuldig af;
• Je stroomlijnt informatie, bewaakt deadlines en anticipeert proactief op knelpunten;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten binnen de portefeuille;
• Je bereidt stukken, vergaderingen en besluitvormingsprocessen zorgvuldig voor;
• Je handelt zelfstandig mail en correspondentie af;
• Je coördineert de planning- en controlcyclus en ondersteunt bij bestuurlijke overleggen;
• Je organiseert divisie-events, van jubilea tot jaarlijkse vieringen op locatie.

Om in aanmerking te kunnen komen beschik je over minimaal:

• Afgeronde HBO bacheloropleiding;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent op directie- of senior managementniveau;
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een juridische omgeving: juridische afdeling, advocatuur, compliance of bestuursrecht;
• Werkervaring binnen een bestuurlijke, politiek gevoelige of publieke organisatie (overheid, ZBO of semi-overheid);
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en prioritering in een dynamische omgeving;
• Beschikbaar vier dagen op locatie (maandag tot en met donderdag).

Wensen vanuit de klant zijn:

• 7 jaar of meer werkervaring als managementassistent, waarvan minimaal 3 jaar op directie- of bestuurlijk niveau binnen een complexe organisatie;
• Aantoonbare juridische werkomgevingservaring;
• Ervaring met politiek-bestuurlijke contexten en diverse stakeholders;
• Aantoonbaar proactief handelen en regie nemen in een complexe werkomgeving.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (ZZP is niet mogelijk) obv een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met optie op verlenging.
• Inzet: 30 uur per week, vier dagen op kantoor (maandag tot en met donderdag)
• Duur: uiterlijk 1 mei 2026 tot 30 oktober 2026, met optie op verlenging
• Werklocatie: Rijswijk, volledig op kantoor
• Inschaling: Conform de CAO van de opdrachtgever
• Salarisrange: € 4.100,- tot € 4.600,- op basis van 36 (fulltime) werkweek
• Eindejaarsuitkering van 8,33% welke maandelijks uitbetaald kan worden
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

De opdrachtgever is een publieke organisatie gevestigd in Rijswijk met een informele en platte structuur.
Medewerkers dragen veel eigen verantwoordelijkheid en kunnen eenvoudig schakelen op alle niveaus.
De organisatie opereert in een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving met diverse interne en externe stakeholders.