Managementassistent 28-36 uur per week

Wij zoeken een ervaren Managementondersteuner voor 28-36 uur per week in regio Rotterdam, hybride en op detacheringsbasis.
Salarisrange € 3.750 tot € 4.500 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), inzet 4 maanden, met optie op verlenging, start zo spoedig mogelijk.
Goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Reageer snel, starten kan op korte termijn.

Als Managementondersteuner ontzorg je meerdere managers van 1 team en vertegenwoordig je hen waar nodig. Je werkt nauw samen met een collega in dezelfde rol en neemt het werk over van iemand die een aantal maanden afwezig is. De inzet start op 28 uur per week en loopt in overleg op naar 32 of 36 uur, met vrijdag als vaste werkdag. In de start- en inwerkperiode werk je op kantoor, daarna bij voorkeur 3 dagen op kantoor en op vrijdag thuis.

Werkzaamheden:

Agenda's en mailboxen proactief beheren
Teamvergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden
Notuleren in iBabs en notulen opvolgen
Acties opstellen, bewaken en laten opvolgen
Rapportages en afdelingsbrede werkzaamheden coördineren
Managers vertegenwoordigen waar nodig

Je bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die kan meebewegen met meerdere managers tegelijk. Je vindt snel je weg, want er is weinig tijd om in te werken.

Je brengt mee:

Mbo+ werk- en denkniveau
Ruime ervaring met managementondersteuning op niveau
Goede kennis van Microsoft 365, Teams en daarnaast is ervaring met Ibabs een pré
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
Een actieve werkhouding en het vermogen om zelfstandig te werken
Uitstekende communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en duidelijk, bent alert op gedrag en hebt teamgeest
Minimaal 28 uur per week beschikbaar, in overleg oplopend naar 32 of 36 uur, en in ieder geval op vrijdag
Affiniteit met maatschappelijke organisaties

Alle eisen en wensen moeten duidelijk uit je cv blijken. Vermeld daarom bij elke functie de periode, de werkgever en je concrete werkzaamheden. Geef in je reactie aan of je in december vakantieplannen hebt.

Detacheringsopdracht via Staffingteam
Salaris: Staffingteam hanteert een salarisrange van € 3.750 tot € 4.500 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)
Inzet: 28 tot 36 uur per week, vrijdag is een vaste werkdag
Duur: 4 maanden, met optie op verlenging
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: Rotterdam, hybride, goed bereikbaar met het openbaar vervoer
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Onze klant is een maatschappelijke organisatie in regio Rotterdam waar de lijnen kort zijn en eigen initiatief wordt gewaardeerd. Je ondersteunt meerdere managers van één team en vertegenwoordigt hen waar nodig, soms ook bij afdeling overstijgende werkzaamheden. Vanwege afwezigheid van 1 collega is er tijdelijk extra ondersteuning nodig. Collega's werken prettig samen en gaan open en eerlijk met elkaar om.