Management Assistent

Wij zoeken met spoed een secretaresse voor 32 uur per week bij een landelijke maatschappelijke organisatie die mensen ondersteunt na ingrijpende gebeurtenissen, werkzaam in de regio Zwolle en Almelo. 
Ben jij het organisatorische anker waar een team op kan bouwen, en haal je voldoening uit het feit dat agenda's, overleggen en dossiers altijd kloppen?
Heb je minimaal 3 jaar ervaring op secretarieel gebied, dan zien we graag je reactie tegemoet.
Inzet voor 6 tot 8 maanden, inschaling is schaal 6. Deadline Staffingteam is dinsdag 28 juli eind van de dag

Als Management Assistent ben je de rechterhand van de districtsmanager en zorg je dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, verslaglegging en contact met samenwerkingspartners.

Werkzaamheden:

Beheren van de agenda en mailbox van de districtsmanager
Plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda's
Verzorgen van verslaglegging
Onderhouden van contact met interne en externe samenwerkingspartners
Aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten
Verzorgen van correspondentie
Verwerken van aanmeldingen in het volgsysteem en navragen van ontbrekende informatie bij samenwerkingspartners
Ondersteunen van teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties, zoals voorraadbeheer en het bestellen van lunches
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar schakelt net zo makkelijk met collega's op de werkvloer.

Afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting 
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse 
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling
Werkervaring met Microsoft Office
Je woont in de regio, bijvoorbeeld in Heino, Raalte, Nijverdal of Wierden, maximaal 40 kilometer van Zwolle en Almelo
Je bent bereid minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag per week in Almelo te werken, en ook op vrijdag (vrijdag mag desgewenst vanuit huis)
Competenties: organisatievermogen, communicatieve vaardigheden, stressbestendig, kan goed multitasken.

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van zzp'er is ook mogelijk)
Inzet: 32 uur per week
Duur: 6 maanden, met optie op 2x 1 maand verlenging
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: Zwolle en Almelo (minimaal 1 dag per week per locatie, vrijdag eventueel vanuit huis)
Inschaling: functieschaal 6 conform CAO van de opdrachtgever
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Onze opdrachtgever is een landelijke maatschappelijke organisatie die mensen bijstaat na een ingrijpende gebeurtenis, zoals een misdrijf of calamiteit. Door het hele land bieden lokale teams informatie, advies en praktische ondersteuning, en behartigen zij de belangen van de mensen die zij helpen. Je komt terecht in een organisatie waar zorgvuldigheid en persoonlijke aandacht centraal staan.