Management Assistent

Ben jij een ervaren management assistent met minimaal 3 jaar ervaring in het ondersteunen van meerdere managers tegelijk?
Wij zoeken per 18 mei een zelfstandige professional voor 28 tot 32 uur per week, ter vervanging wegens zwangerschap, binnen het vastgoedteam van een grote woningcorporatie in Utrecht.
Inzet tot 31 oktober 2026, met optie op verlenging. Opdracht is ook geschikt voor ZZP-ers.

Je ondersteunt twee Programmamanagers Projecten en de Manager Vastgoedkwaliteit en zorgt dat planning, vergaderingen en acties strak lopen.

Dit doe je concreet:

• Agendabeheer voor meerdere managers: plannen, afstemmen, coördineren
• Vergaderstukken voorbereiden en actie- en besluitenoverzichten bijhouden
• Deadlines en besluitvormingsmomenten bewaken
• Documentatie, inkooporders en facturen verwerken
• Mailboxen structureren waar nodig
• Schakelen met collega's binnen Vastgoed voor afstemming en informatie
• Je werkt hybride, met incidentele aanwezigheid op kantoor in de regio voor overleg.

• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistent of officemanager
• Ervaring met gelijktijdige ondersteuning van meerdere managers
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Sterk in organiseren, communiceren en prioriteren
• Discreet, nauwkeurig en proactief
• Vaardig met Outlook, Teams en administratieve systemen
• Beschikking over eigen laptop, tablet en mobiele telefoon

Competenties:

• Sterk organisatorisch en planmatig
• Communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk
• Discreet, nauwkeurig en proactief
• Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving

• Inhuurcontract via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is ook mogelijk)
• Inzet: 28 tot 32 uur per week
• Duur: 18 mei tot 31 oktober 2026, met optie op verlenging
• Start: 18 mei 2026
• Werklocatie: Utrecht, hybride werken is mogelijk
• Bring Your Own Device: eigen laptop, tablet en mobiele telefoon vereist
• Inschaling bij detachering : van € 4.000 tot € 4.550 obv fulltime, conform het beloningsbeleid van de opdrachtgever
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam.

Je komt te werken bij een grote maatschappelijke woningcorporatie met meer dan 50.000 woningen in Midden-Nederland. De organisatie werkt dagelijks aan betaalbare, duurzame woningen en leefbare buurten. Je werkt binnen het team Officemanagement, onderdeel van kernteam Vastgoed, waar professioneel samenwerken en betrouwbare ondersteuning centraal staan.