De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheer van complexe agenda's;
- Organiseren en coördineren van afspraken;
- Uitvoeren van gemandateerde bevoegdheden in diverse administratieve systemen;
- Ondersteunen bij de interne openstelling van vacatures;
- Uitvoeren van taken op het gebied van kredietbeheer;
- Samenwerken met de directiesecretaris en deze waar nodig vervangen tijdens kortdurende afwezigheid;
- Verrichten van uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden voor de concernstaf, de algemeen directeur en de concerncontroller.
Achtergrond van de opdracht
De managementassistent ondersteunt onder andere de algemeen directeur. Daarom is het van belang dat de kandidaat zelfstandig prioriteiten kan stellen, goed kan inschatten wanneer de directeur actief geïnformeerd moet worden en weet wanneer namens de directeur gehandeld of gecommuniceerd kan worden, bijvoorbeeld bij het met voorrang plannen van afspraken.
De functie vraagt om een ervaren professional met bestuurlijke sensitiviteit, organisatiesensitiviteit en aantoonbare ervaring in het ondersteunen van directieleden. De opdracht is niet geschikt voor starters of junior kandidaten en vraagt om een medior werk- en denkniveau. Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een duidelijke pré.