Management Assistent (SPOED)

Heb jij een scherp oog voor detail, weet je van aanpakken en voel je je thuis in een internationale omgeving waar maatschappelijke impact centraal staat?
Wij zoeken per direct iemand voor 32 tot 36 uur per week bij een grote Nederlandse bank in Utrecht, hybride werken mogelijk.
Inzet tot 31 maart 2026, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Salarisrange: EUR 3.750 tot maximaal EUR 5.000 op basis van 36 uur per week. DEADLINE donderdag 11 juni eind van de dag

De opdrachtgever is een grote Nederlandse bank met een onafhankelijke maatschappelijke afdeling die internationaal actief is in tientallen landen.
Als Management Assistent ondersteun je de directeur en het managementteam en speel je een centrale rol in de dagelijkse en bestuurlijke organisatie.
Het takenpakket is breed: van agendabeheer en reisplanning tot de voorbereiding van bestuursvergaderingen en het opstellen van notulen.

Je werkzaamheden zijn:

• Directe ondersteuning van de directeur en het managementteam, inclusief het organiseren van zakenreizen
• Plannen, voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en evenementen
• Verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van vergaderingen van het toezichthoudend orgaan
• Opstellen van notulen en actielijsten van management- en toezichtsvergaderingen
• Aanspreekpunt voor interne organisatorische vraagstukken
• Proactief meedenken bij het optimaliseren van werkprocessen en werkwijzen
• Brede ondersteuning bij uiteenlopende verzoeken binnen de organisatie

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als Management Assistent
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
• Goede kennis van MS Office; affiniteit met of ervaring met reisboekings- en HR-systemen is een pré
• Aantoonbaar discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie
• Stressbestendig, proactief en sterk in plannen en prioriteren

Competenties:

• Servicegericht en nauwkeurig
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern
• Zelfstandig, resultaatgericht en initiatiefnemend.

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
Inzet: 32 tot 36 uur per week (twee kantooor dagen per week)
Duur: zo spoedig mogelijk tot 31 maart 2026
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: Utrecht, hybride werken is mogelijk
Inschaling: salaris van EUR 3.750 tot EUR 5.000 bruto per maand op basis van 36 uur
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam.

Bij deze opdrachtgever werk je in een professionele, internationale omgeving binnen een organisatie die maatschappelijke impact hoog in het vaandel heeft. De cultuur is betrokken en resultaatgericht, met aandacht voor kwaliteit en samenwerking. Je maakt deel uit van een multidisciplinair team waarin communicatie, organisatie en bedrijfsvoering samenkomen. De werklocatie is centraal gelegen in Utrecht, met flexibiliteit om deels thuis te werken.