Management Assistent (spoed)

We zoeken een Management Assistent voor 32 tot 40 uur per week bij een grote maatschappelijke organisatie in de regio Gelderland, hybride werken mogelijk.
Het betreft een inzet tot en met 31 december 2026 met optie op verlenging op basis van detachering, met een salaris van EUR 3.500 tot EUR 5.500 op basis van 40 uur.

Binnen een afdeling die verantwoordelijk is voor technisch beheer en operationele ondersteuning zorg jij dat het management zich volledig kan richten op de inhoud. Je stemt af met meerdere teams en werkt volgens een vaste, uniforme aanpak samen met collega's in vergelijkbare rollen.

Werkzaamheden:

Volledig beheer van een drukke agenda, inclusief het schuiven en bewaken van prioriteiten
Vergaderingen inplannen, voorbereiden en van heldere verslaglegging voorzien
Afspraken en besluiten helder terugkoppelen aan betrokken teams
Reizen en verblijf regelen voor werkbezoeken
Meewerken aan de organisatie van bijeenkomsten voor team en relaties
Bijhouden en ordenen van documentatie en administratieve systemen
Het aanspreekpunt zijn dat teams met elkaar verbindt
Je hebt regelmatig contact met andere afdelingen en externe partijen

Minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie
Vaardig met Microsoft Office, Teams, SharePoint en een groot ERP-systeem zoals SAP
Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven
Nauwkeurig, gestructureerd en met overzicht in een dynamische omgeving
Signaleert zelf wat prioriteit heeft en handelt daarnaar
Communiceert makkelijk met verschillende lagen in de organisatie
Kan zelfstandig meerdere lopende zaken tegelijk managen
Ervaring in een grote, complexe organisatie is vereist voor deze rol

Competenties:
Proactief, stressbestendig, representatief en dienstverlenend.

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP'er is niet mogelijk)
Inzet: 32 tot 40 uur per week
Duur: start uiterlijk 1 augustus tot 31 december 2026
Werklocatie: regio Gelderland, hybride werken is mogelijk
Salaris van EUR 3.500 tot EUR 5.500 op basis van 40 uur
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Je komt terecht bij een grote speler binnen de infrastructuur, met een landelijk werkgebied en een grote maatschappelijke opgave. De afdeling waar je aan de slag gaat draagt bij aan de continuïteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening, onder meer door beheer van assets en het faciliteren van veilige operaties. Ondanks de omvang van de organisatie zijn de lijnen kort en is er ruimte voor eigen inbreng.