Management Assistent

Ben jij een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en structuur aanbrengen? Kun jij snel schakelen, goed prioriteiten stellen en zelfstandig je weg vinden binnen een nieuwe organisatie? Dan is deze tijdelijke opdracht bij Gemeente Schiedam iets voor jou!

• Je ondersteunt de manager Vastgoed en Grondzaken bij de dagelijkse werkzaamheden;
• Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede voorbereiding van afspraken en werkzaamheden;
• Je verzorgt de communicatie en schat goed in welke zaken prioriteit hebben;
• Je adviseert over de agenda van de manager en bewaakt gemaakte afspraken;
• Je bereidt overleggen en afspraken zorgvuldig voor;
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor het team Vastgoed en Grondzaken;
• Je onderhoudt op een professionele en prettige manier contact met interne en externe partners;
• Je ondersteunt bij de organisatie en voorbereiding van bijeenkomsten en evenementen;
• Je zorgt dat praktische zaken tijdig en zorgvuldig worden geregeld;
• Je signaleert wat er moet gebeuren en neemt hierin zelfstandig verantwoordelijkheid;
• Je speelt gemakkelijk in op veranderende situaties en prioriteiten;
• Je draagt bij aan een goede samenwerking en een professionele ondersteuning van het team.

• Je beschikt over minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting, of een vergelijkbare opleiding;
• Je hebt minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig ondersteunen van een manager of managementteam;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Outlook, Word en Excel;
• Je bent in staat om je snel nieuwe werkzaamheden, systemen en werkwijzen eigen te maken;
• Je bent direct zelfstandig inzetbaar;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare bestuurlijke of maatschappelijke omgeving is een pré;
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden;
• Je bent sterk in organiseren, plannen en het aanbrengen van structuur;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en weet wanneer zaken versnelling of extra aandacht nodig hebben;
• Je bent communicatief vaardig en gemakkelijk in het contact met verschillende interne en externe partijen;
• Je bent praktisch ingesteld, flexibel en oplossingsgericht;
• Je staat stevig in je schoenen en durft waar nodig grenzen aan te geven;
• Je kunt goed omgaan met onverwachte situaties en veranderende prioriteiten;
• Je weet snel vertrouwen op te bouwen binnen een nieuwe werkomgeving.

Een tijdelijke opdracht van 24 uur per week;
Start op maandag 23 november 2026;
Een opdracht voor de duur van vier maanden;
Een tijdelijke inzet ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof;
Functieschaal 7 gemeente CAO;
Een medior functieprofiel;
Een veelzijdige rol binnen het team Vastgoed en Grondzaken;
Een functie waarin je direct bijdraagt aan structuur, overzicht en een goede ondersteuning van het management.

Voor Gemeente Schiedam zoeken wij een Managementassistent Vastgoed en Grondzaken die tijdelijk het team komt versterken ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. In deze rol ondersteun je de manager Vastgoed en Grondzaken en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed georganiseerd en voorbereid zijn. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en bent een belangrijk aanspreekpunt voor het team en verschillende interne en externe partners.