Management Assistent

In deze functie ondersteun je meerdere leidinggevenden binnen een operationele afdeling. Je bent verantwoordelijk voor organisatorische en administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, plannen en vastleggen van vergaderingen en overleggen;
• Uitwerken van notulen en monitoren van actiepunten;
• Coördineren en beheren van agenda’s en afspraken;
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen;
• Schakelen met interne stakeholders en fungeren als ondersteunend aanspreekpunt.

Wij zoeken een kandidaat die beschikt over:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau;
• Relevante werkervaring binnen een ondersteunende managementfunctie;
• Ervaring met verslaglegging en notuleren van overleggen;
• Beschikbaarheid van maandag tot en met donderdag;
• Een woonlocatie op acceptabele reisafstand van de werklocatie;
• Bereidheid om meerdere dagen per week op kantoor aanwezig te zijn;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Daarnaast ontvangen wij graag een korte persoonlijke motivatie waarin de kandidaat toelicht waarom deze goed aansluit bij de opdracht.

Bij de beoordeling wordt extra aandacht besteed aan:

• Werkervaring binnen een bestuurlijke, publieke of politiek georiënteerde omgeving;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Een duidelijke onderbouwing van relevante ervaring in het cv

De ideale kandidaat:

• Werkt gestructureerd en accuraat;
• Kan goed prioriteiten stellen;
• Is sociaal vaardig en samenwerkingsgericht;
• Heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Kan omgaan met vertrouwelijke informatie.

Aanvullende informatie

• Inzet: 4 dagen per week
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Een geldige VOG maakt onderdeel uit van de procedure
• Gebruik van eigen apparatuur is van toepassing
• Cv in het Nederlands, maximaal 5 pagina’s
• Minimaal twee referenties benodigd

Procedure : Detachering
Contractduur : 6mnd ( optie op verlenging)
Uren per week : 30

Bouw mee aan een veilige en toekomstbestendige leefomgeving
Wil jij werken binnen een maatschappelijke organisatie die zich inzet voor een veilige en duurzame leefomgeving? Heb je talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Dan is deze functie interessant voor jou.

Voor een publieke organisatie binnen de water- en leefomgevingsector zoeken wij een ervaren managementondersteuner die structuur brengt, overzicht bewaart en het managementteam optimaal ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden.