Management Assistent met goede Teams kennis

Ben jij de organisatorische spil van een druk team die van schakelen houdt, overzicht bewaakt en bijeenkomsten feilloos organiseert?
Wij zoeken per 18 mei iemand voor 18 tot 24 uur per week bij een landelijke koepelorganisatie in Den Haag, hybride werken mogelijk.
Inzet tot 31 december 2026 met optie op verlenging, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.

Als Secretarieel Ondersteuner werk je nauw samen met het hoofd van de afdeling en de coördinatoren. Je bent het organisatorische hart van het team: je bewaakt de voortgang, houdt zicht op lopende taken en zorgt dat processen soepel verlopen. In alle dynamiek ben jij het rustpunt dat structuur brengt en collega's ontzorgt.

Werkzaamheden:

• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten (online en fysiek) voor uiteenlopende groepen deelnemers uit verschillende organisaties
• Agendabeheer, notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
• Beheren van diverse Microsoft Teams-omgevingen, inclusief inrichting en rechtenstructuren
• Ondersteuning bij in- en uitstroom van teamleden
• Zorgdragen voor uniformiteit in werkwijzen en voortgang van processen
• Meedenken in procesoptimalisatie
• Back-up voor de project coördinator, waaronder websitebeheer en CRM-beheer

• Afgeronde opleiding minimaal mbo-niveau
• Minimaal 4 jaar ervaring als secretaresse of ondersteuner van teams en managers
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met functioneel en/of technisch beheer van Microsoft Teams, inclusief kanalen, rechtenstructuren en documentbeheer
• Recente ervaring (afgelopen 5 jaar) met het organiseren van meer dan 5 bijeenkomsten per jaar voor meer dan 20 personen uit verschillende organisaties
• Ervaring met Content Management Systemen, bij voorkeur WordPress

Competenties:

• Resultaatgericht, proactief en zelfstandig
• Gestructureerd en sterk in plannen en organiseren
• Communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk
• Klantgericht, dienstverlenend en samenwerkingsgericht
• Flexibel en omgevingsbewust

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
• Inzet: 18 tot 24 uur per week
• Duur: 18 mei 2026 tot 31 december 2026, met optie op verlenging
• Start: 18 mei 2026 (of in overleg)
• Werklocatie: Den Haag, hybride werken mogelijk
• Inschaling: functieschaal 8 CAO Gemeentes
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Je werkt voor een landelijke koepelorganisatie die gemeenten ondersteunt bij informatiebeveiliging, privacy en digitale dienstverlening.
De afdeling waar je terechtkomt werkt voor gemeenten door heel Nederland en opereert in een politiek-bestuurlijke omgeving met veel externe contacten. De organisatie werkt hybride en biedt ruimte om je werkweek grotendeels zelf in te delen.