Management Assistent

Houd jij van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, en weet jij met je persoonlijkheid en aanpak echt het verschil te maken voor je team?
Wij zoeken per 1 augustus iemand voor 24 tot 40 uur per week bij een grote, professionele organisatie in regio Groningen, deels vanuit huis.
Inzet tot eind 2026, met optie op verlenging, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.

Als management assistent ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel loopt, zodat de directeur en het managementteam optimaal kunnen functioneren. Je werkt zelfstandig en houdt het overzicht over uiteenlopende secretariële en ondersteunende taken.

Werkzaamheden:

Zelfstandig organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten met interne en externe relaties
Volledig agendabeheer en het afhandelen van inkomende communicatie en telefoongesprekken
Beheer van documenten, archivering en de digitale werkomgeving (SharePoint en Teams)
Regelen van reizen en bijbehorende logistiek
Ondersteunen van het management en het onderliggende team
Waar nodig opvangen van collega-assistenten binnen het eigen cluster
Je maakt onderdeel uit van een management support team en werkt nauw samen met collega-assistenten.

Afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting
Enkele jaren ervaring als zelfstandig secretaresse of management assistent, bij voorkeur in een zakelijke omgeving
Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket, inclusief SharePoint en Teams, en je pakt nieuwe applicaties makkelijk op
Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie in zowel Nederlands als Engels
Beschikbaar voor gesprek bij de klant op 11 juni in de ochtend.

Competenties:

Klant- en servicegericht, proactief en secuur
Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
Sociaal en dienstverlenend, maar ook assertief en positief kritisch

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is in overleg mogelijk)
Inzet: 24 tot 40 uur per week
Salarisrange van € 4.250,- tot €5.250,- op basis van 40 uur per week
Duur: 3 augustus 2026 tot en met 31 december 2026, met optie op verlenging
Werklocatie: regio Groningen, hybride werken is mogelijk
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Je komt terecht bij een grote, professionele organisatie met een maatschappelijke opdracht.
De werkomgeving is dynamisch en internationaal, met veel ruimte voor eigen initiatief.
Veiligheid en samenwerking staan centraal, en collega's helpen elkaar en blijven zich ontwikkelen.
Een prettige plek voor iemand die graag het overzicht houdt en proactief meedenkt.