Je ondersteunt meerdere MT-leden integraal: agenda's, mailboxen, vergaderingen en actiebewaking. Naast die MT-ondersteuning ben je OR-secretaris: je organiseert vergaderingen, schrijft notulen, beheert de OR-mailbox en bewaakt acties en afspraken. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waar discretie, proactiviteit en overzicht onmisbaar zijn.
Werkzaamheden:
Integraal beheren van de agenda's van meerdere MT-leden
Plannen en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en events
Beheren van mailboxen inclusief triage, prioritering en zelfstandig afhandelen
Bewaken van deadlines, acties en opvolging intern en extern
Voorbereiden van vergaderingen, inclusief verspreiding van stukken
OR-secretariaat: agendering, notulen, besluitenlijsten en actiebewaking
Vertrouwelijk omgaan met personele en organisatiegevoelige informatie