Management assistent

Ben jij de organisatorische steun en toeverlaat die energie krijgt van een dynamische werkomgeving met veel verschillende contacten?
Wij zoeken per direct iemand voor 24 uur per week in Delft.
Inzet is 3 maanden, met optie op verlenging.

Je werkt als management assistent en office manager binnen een organisatie met een stevige structuur en veel interne lijnen.
Je ondersteunt een drukbezette leidinggevende en werkt nauw samen met een klein team van collega's.
Samen zorgen jullie dat de interne processen soepel verlopen, dat afspraken worden nagekomen en dat iedereen de juiste informatie op het juiste moment heeft.
Jij bent het aanspreekpunt, de bewaker van het overzicht en de verbinder tussen mensen en afdelingen.

Werkzaamheden:

Proactief beheren van een complexe agenda, met oog voor prioriteit, voorbereidingstijd en conflicterende afspraken
Zelfstandig afhandelen van inkomende correspondentie en meelezen ter informatieoverdracht
Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
Notuleren van overleggen, ook in het Engels
Bewaken van actielijsten en zorgen voor opvolging
Archiveren van documenten, besluiten en correspondentie
Schakelen met verschillende collega's en afdelingen binnen de organisatie
Flexibel inspringen op taken van collega's waar nodig

Minimaal MBO+ opleiding;
Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol op HBO werk- en denkniveau;
Sterk gevoel voor prioriteiten en het onderhouden van relaties op verschillende niveaus;
Ruime ervaring met MS Office en uitgebreide softwarekennis;
Discreet, proactief en zowel zelfstandig als in teamverband sterk.

Detacheringsopdracht via Staffingteam
Inzet: 24 uur per week,
Duur: 3 maanden, met optie op verlenging
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: Delft, volledig op locatie
Salaris tussen de 3.500 en 4.250 euro obv fulltime werkweek
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Binnen de directie ICT van de TU Delft werken circa 250 gedreven collega’s dagelijks aan het ondersteunen van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Onze ICT-dienstverlening vormt het kloppend hart van de universiteit en zorgt ervoor dat alles optimaal blijft draaien. Daarmee vervult de directie ICT een centrale rol binnen de organisatie, met een breed takenpakket en grote verantwoordelijkheden.