Management Assistent Bestuur 28 uur per week

Wij zoeken een Management Assistent Bestuur met minimaal 3 jaar ervaring voor 28 uur per week in Oost-Groningen, op locatie en op detacheringsbasis.
Schaal 8 cao Gemeenten, salarisrange € 3.500 tot € 4.250 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), inzet 6 maanden, met optie op verlenging, start uiterlijk 1 januari 2027.
Deadline Staffingteam is vrijdag 13 november 16:00 uur. Gesprek bij onze klant op donderdag 19 november.

Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie en zorgt dat de bestuurlijke processen soepel verlopen. Je kunt vanaf dag één zelfstandig aan de slag en houdt overzicht als er veel tegelijk speelt. De inzet is 28 uur per week, werkdagen maandag tot en met vrijdag.

Werkzaamheden:

• Complexe agenda's, e-mail en correspondentie beheren
• Vergaderingen voorbereiden, waaronder de collegevergadering
• Vergaderstukken verwerken, controleren en verspreiden
• Telefoon, correspondentie en administratie afhandelen
• Kabinetszaken, zoals onderscheidingen en bezoek hoogwaardigheidsbekleders
• Bezoekers ontvangen en begeleiden
• Vieringen en herdenkingen (mede) organiseren
• Afspraken, actiepunten en deadlines bewaken

Je bent een betrouwbare organisatorische spil die zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving en weet welke informatie met wie gedeeld kan worden. Je hebt weinig inwerktijd nodig en werkt vlot met Outlook en Word.

Je brengt mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau en een mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse voor bestuurders en directieleden
• Aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden, met vermelding van waar je deze ervaring hebt opgedaan en ingezet
• Eigen laptop en mobiele telefoon

Bij voorkeur beschik je over:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente
• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke processen en politieke sensitiviteit, met vermelding van waar je die hebt opgedaan en ingezet
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Ervaring met iBabs en Decos
• De competenties bestuurlijke sensitiviteit, integriteit, organisatievermogen en proactiviteit

Alle eisen en wensen moeten duidelijk uit je cv blijken. Vermeld daarom bij elke functie de periode, de werkgever en je concrete werkzaamheden.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam
• Inschaling: schaal 8 cao Gemeenten
• Salaris: Staffingteam hanteert een salarisrange van € 3.500 tot € 4.250 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)
• Inzet: 28 uur per week, werkdagen maandag tot en met vrijdag
• Duur: 6 maanden, met optie op verlenging
• Start: uiterlijk 1 januari 2027
• Werklocatie: Oost-Groningen, op locatie
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
• Deadline Staffingteam is vrijdag 13 november eind van de dag
• Gesprek bij onze klant is op donderdag 19 november

Onze klant is een gemeente die zich inzet voor goede dienstverlening aan inwoners, bedrijven en organisaties in de regio. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie, en zorgt ervoor dat bestuurlijke en organisatorische processen soepel blijven lopen. Er is tijdelijk extra ondersteuning nodig, daarom zoekt de organisatie iemand die snel kan starten en het vak goed beheerst. Collega's nemen graag initiatief, pakken zaken aan en denken mee in oplossingen. Het werk vindt volledig op locatie plaats.