Management Assistent

Houd jij van structuur, overzicht en werken op het snijvlak van bestuur, beleid en organisatie en heb je ervaring binnen een gemeentelijke organisatie?
Wij zoeken zo spoedig mogelijk iemand voor 24 tot 32 uur per week bij een groeiende gemeente in Gelderland, hybride werken mogelijk.
Inzet voor 6 maanden met optie op verlenging, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.

Algemeen / Overleggen

• Opstellen van agenda's voor teamoverleggen EZ/Gebiedsregie;
• Opstellen van agenda's voor diverse overleggen en vergaderingen;
• Organiseren van overleggen met o.a. de Barneveldse Middenstandsvereniging;
• Notuleren en bijhouden van actiepunten;
• Ondersteunen bij collegebezoeken en inwerkprogramma's voor bestuur.

PHO-overleggen

• Opstellen van agenda's voor PHO-overleggen;
• Notuleren en bewaken van actiepunten;
• Ondersteunen bij inrichting en structuur van PHO-overleggen.

Gebiedsregie

• Opstellen van jaarroosters voor wijkplatformen en Plaatselijke Belangen;
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten (uitnodigingen, aanmeldingen, faciliteiten);
• Beheer en actualisatie van contactgegevens;
• Afstemming met dorpen rondom lokale evenementen (o.a. Koningsdag, 4 en 5 mei).

Administratie & Financiën

• Controleren van facturen op juistheid;
• Bewaken van correcte administratieve verwerking;
• Afstemming met crediteurenadministratie en concern control.

Projecten & Dossiers

• Ondersteunen bij ondernemersfonds Harselaar;
• Ondersteunen bij BIZ Briellaerd;
• Ondersteunen bij reclamebelasting Barneveld Centrum;
• Bewaken van termijnen en administratieve afhandeling.

Evenementen & Samenwerkingen

• Ondersteunen bij het evenementenfonds: verwerken van aanvragen;
• Uitvoeren eerste (harde) toets;
• Administratieve afhandeling;
• Ondersteunen bij organisatie van bijeenkomsten;
• Meewerken aan communicatie en presentaties.

Overige activiteiten

• Organiseren van bijeenkomsten (bijv. Energielunch);
• Inventariseren van behoeften en regelen van sprekers;
• Signaleren van ontwikkelingen en ondersteunen bij bestuurlijke afstemming.

Resultaat van de opdracht

• Overleggen en bijeenkomsten goed georganiseerd en voorbereid zijn;
• Actiepunten en processen worden bewaakt;
• Administratieve en financiële werkzaamheden correct en tijdig worden uitgevoerd;
• Gebiedsregisseurs effectief worden ondersteund;
• Er structuur en overzicht is binnen lopende dossiers.

• HBO opleiding in een administratieve, secretariële of organisatorische richting
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van overleggen en notuleren
• Ervaring met ondersteuning van bestuurlijke of beleidsmatige teams en organiseren van bijeenkomsten en overleggen.
• Beschikbaar per uiterlijk 26 mei 2026, minimaal 24 uur per week
• Deze opdracht is uitsluitend beschikbaar via detachering; inhuur van een ZZP-er is niet mogelijk
• Competenties: Organisatorisch sterk, nauwkeurig, proactief, communicatief vaardig, samenwerkingsgericht, stressbestendig.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam, inhuur van ZZP-er is niet mogelijk
• Inzet: 24 tot 32 uur per week
• Duur: zo spoedig mogelijk, 6 maanden, met optie op verlenging
• Start: zo spoedig mogelijk
• Werklocatie: Gelderland, hybride werken is mogelijk
• Inschaling: functieschaal 8 conform CAO van de opdrachtgever
• Salarisrange : € 3.750 tot € 4.500 obv 36 uur
• Deadline aanbieden Staffingteam is vrijdag 8 mei eind van de dag
• Gesprek bij de klant is op 18 mei 2026
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam.

Een groeiende gemeente in Gelderland die volop in beweging is.
Binnen het domein Dienstverlening werken professionals aan de verbinding met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.
De organisatie kenmerkt zich door een open werksfeer, aandacht voor werk-privébalans en een sterke betrokkenheid bij de lokale gemeenschap.