Management Assistent

Voor een gemeente in Gelderland zoeken wij een ervaren Management Assistent tot eind 2026 met mogelijkheid op verlenging van 6 maanden.
Het betreft een detacheringsopdracht voor 32 uur per week, start in week 19 of 20 (voor half mei 2026).

Je ondersteunt twee leidinggevenden binnen een dynamische bestuurlijke omgeving.
Functie is ingedeeld in schaal 7 CAO gemeentes.

Je ondersteunt twee leidinggevenden en zorgt dat hun werkdag soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde: van agendabeheer tot mailboxprioritering, en van vergadervoorbereiding tot het signaleren van knelpunten.

Werkzaamheden:

• Beheren van agenda's van twee leidinggevenden, inclusief plannen en bewaken van vergaderingen en afspraken
• Bewaken, beoordelen en beantwoorden van e-mail, prioriteiten stellen in binnenkomende verzoeken
• Voeren van werkoverleg aan het begin van de dag over inkomende mail, actiepunten en planning
• Actief eigenaarschap nemen over eigen takenpakket en anticiperen op knelpunten of kansen
• Schakelen tussen interne en externe contacten op verschillende niveaus.

• Je beschikt minimaal over een MBO-diploma in secretariële richting;
• Meer dan 2 jaar recente werkervaring als management assistent;
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente;
• Vakantieplannen gaarne benoemen voor de komende 2 maanden; 

Je beschikt over deze competenties:

• Bestuurlijk sensitief, flexibel en sterk in zowel mondeling als schriftelijk communiceren;
• Nauwkeurig, resultaatgericht en initiatiefrijk.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
• Inzet: 32 uur per week, werkdagen zijn op maandag, dinsdag en donderdag; 50% aanwezigheid op locatie gewenst
• Duur: 4 mei 2026 tot 31 december 2026, met optie op verlenging van maximaal 6 maanden
• Start: week van 4 mei 2026 indien mogelijk
• Werklocatie: regio Arnhem, hybride werken mogelijk
• Inschaling: schaal 7 CAO opdrachtgever
• Salarisrange: € 3.600 tot € 4.250 op basis van fulltime werkweek.

Je komt te werken binnen het team Management Support.
Dit team bestaat uit circa 65 professionele en betrokken ondersteuners die dagelijks leidinggevenden, managers en afdelingen ondersteunen binnen de gemeentelijke organisatie.

De werkomgeving is dynamisch, bestuurlijk gevoelig en vraagt om discretie, flexibiliteit en sterke communicatieve vaardigheden.
Deadline aanbieden : Staffingteam donderdag 30 april eind van de dag.