Management Assistent

Ben jij een ervaren Management Assistent met minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie?
Wij zoeken per half april een ervaren afdelingssecretaresse  voor 36 uur per week voor minimaal 4 maanden tot 7 maanden.
Deze functie wordt op detacheringsbasis ingevuld.

Je ondersteunt sector- en teammanagers binnen een domein dat zich richt op ruimtelijke vraagstukken, van ontwikkeling tot beheer. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt: van agendabeheer en het voorbereiden van bestuurlijke overleggen tot het bewaken van voortgang en het afhandelen van e-mailverkeer. Daarnaast werk je mee aan administratieve verbetertrajecten en stem je de planning af met collega-officemanagers. Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers binnen het domein en behandelt vertrouwelijke informatie met de grootste zorg.

Werkzaamheden:

• Agendabeheer en planning voor sector- en teammanagers
• Voorbereiden en organiseren van overleggen, inclusief bestuurlijke overleggen
• Bewaken van voortgang op acties en terugkoppelingen
• Afhandelen en structureren van e-mailverkeer, waaronder verwerking in Outlook-taken
• Meewerken aan administratieve verbetertrajecten
• Afstemming met collega-officemanagers over planning en ondersteuning
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers binnen het domein

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 6 jaar als officemanager, managementassistent of (afdelings)secretaresse bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met MS Office 365 in de afgelopen 3 jaar
• Werkervaring als officemanager, managementassistent of secretaresse bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar is een pré
• Ervaring met Djuma, Ibabs en/of Ubeeo is een pré
• Beschikbaar per half april 2026 voor 36 uur per week (ma t/m vr)
• Voor deze opdracht is een VOG vereist

Je beschikt over de volgende competenties:

• Organisatorisch sterk, met oog voor detail
• Communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk
• Stressbestendig en accuraat
• Proactief, oplossingsgericht en daadkrachtig
• Betrouwbaar en integer
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van zzp'er is niet mogelijk)
• Inzet: 36 uur per week (maandag t/m vrijdag)
• Duur: 4 tot 7 maanden
• Start: half april 2026
• Werklocatie: volledig op locatie
• Inschaling: functieschaal 7, conform CAO gemeenten
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering conform CAO
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
• Gesprek bij de klant is op maandag 13 april tussen 09:00 en 13:00 uur

Je komt terecht bij een grote gemeente in Zuid-Holland met een divers en dynamisch werkgebied. De afdeling houdt zich bezig met ruimtelijke vraagstukken, van stedelijke ontwikkeling tot beheer van de openbare ruimte.
De organisatie kenmerkt zich door een samenwerkingsgerichte cultuur waarin vernieuwing en resultaatgerichtheid centraal staan. Je werkt in een team van officemanagers dat gezamenlijk de secretariële en administratieve ondersteuning verzorgt.