Management Assistent 12 uur per week

Wij zoeken een ervaren Management Ondersteuner voor een semioverheidsorganisatie in Rotterdam.
Het gaat om een rol van 12 uur per week, met een salarisrange van € 3.750 tot € 4.550 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato voor 12 uur). De werkdagen stemmen we samen af.
De opdracht start als detachering, met mogelijk een indiensttreding bij onze klant (deta-vast) en kans op meer uren in de komende maanden.
Reageer zo snel mogelijk, starten kan op korte termijn.

Je ondersteunt een afdelingsmanager en twee teammanagers en zorgt dat het werk gewoon doorloopt.
De functie is voor 12 uur per week, werkdagen in overleg vast te stellen, start op korte termijn.

Werkzaamheden:

• Planning en voortgang
• Doornemen van de jaarplanning met de manager en teammanagers
• Bewaken dat acties en mijlpalen uit de jaarplanning op tijd worden opgepakt en signaleren als iets dreigt te blijven liggen
  
  
• Agenda en mailbox
• Proactief beheren van de agenda's van de manager en teammanagers
• Plannen en inplannen van afspraken en overleggen
• Bijhouden en structureren van de mailbox, zelfstandig afhandelen wat kan en de rest tijdig doorzetten
  
  
• Overleg en opvolging
• Voorbereiden van teamoverleggen, verzorgen van verslaglegging en bewaken van actielijsten
• Verzamelen en aanleveren van informatie voor rapportages en overzichten
• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen, inclusief uitnodigingen en ruimtes

Je bent iemand die vooruitdenkt, zaken zelfstandig oppakt en graag zorgt dat het geregeld is voordat erom gevraagd wordt. Je schakelt makkelijk tussen meerdere leidinggevenden en houdt het overzicht, ook als je maar een beperkt aantal uren aanwezig bent.

Je brengt mee:

• MBO+ werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met managementondersteuning
• Goede kennis van Microsoft 365, Outlook en Teams
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Beschikbaar voor 12 uur per week

Bij voorkeur beschik je over:

• Ervaring binnen de (semi)overheid of een andere maatschappelijke organisatie
• Ervaring met AFAS en/of iBabs is een pré
• De competenties proactief, nauwkeurig, georganiseerd en communicatief sterk

Detacheringsopdracht via Staffingteam, met mogelijk een deta-vast traject
Staffingteam hanteert een salarisrange van € 3.750 tot € 4.550 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)
Inzet: 12 uur per week, werkdagen in overleg
Duur: tijdelijk, met kans op meer uren in de komende maanden
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: Rotterdam, hybride
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Onze klant is een maatschappelijke organisatie. Door de uitbreiding van teams en het toenemende aantal managementleden, is er een grotere behoefte aan ondersteuning. Dit betekent dat we op zoek zijn naar gedreven professionals die onze klant kunnen helpen om deze groei te managen en te faciliteren. Jouw rol zal cruciaal zijn in het ondersteunen van de operationele processen en het bevorderen van een efficiënte werkcultuur.