Als Management assistent / Office Manager zorg jij voor structuur en overzicht binnen de organisatie. Je ondersteunt de directie, bewaakt de voortgang van verschillende werkzaamheden en zorgt dat afspraken, administratie en communicatie goed worden opgevolgd.
Je hebt een brede rol en schakelt gemakkelijk tussen organisatorische, administratieve en commerciële werkzaamheden.
Werkzaamheden:
- Je ondersteunt de drie directieleden bij dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden
- Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert overleggen
- Je bewaakt acties, afspraken en deadlines en zorgt dat opvolging plaatsvindt
- Je verzorgt de projectadministratie en maakt wekelijkse projectoverzichten
- Je houdt leads, contacten en offertes bij in Pipedrive
- Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van offertes en andere administratieve documenten
- Je denkt mee over het verbeteren en slimmer inrichten van administratieve werkprocessen
- Je ondersteunt bij marketing en social media
- Je onderhoudt contact met klanten, partners en andere betrokken partijen
- Je signaleert zelf waar werkzaamheden blijven liggen en pakt deze proactief op
We staan nadrukkelijk open voor starters, bijna-afgestudeerden en kandidaten die vanuit een andere branche de overstap willen maken. Belangrijker dan een perfect cv vinden wij dat je snel leert, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een brede rol waarin veel gebeurt.
Onze opdrachtgever is een jong en snelgroeiend bedrijf in de omgeving van Leiden. Binnen de organisatie gebeurt veel en de lijnen zijn kort. De directie werkt nauw samen en er is veel ruimte voor eigen initiatief.
Je komt terecht in een brede rol waarin je direct bij de organisatie betrokken bent. Je krijgt de ruimte om structuur aan te brengen, processen slimmer in te richten en mee te bouwen aan de verdere groei van de organisatie.
Het is een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid. Juist doordat de organisatie volop in ontwikkeling is, is er ruimte om de rol verder vorm te geven en jezelf binnen de organisatie te ontwikkelen.