Als Junior PMO-ondersteuner ondersteun je het MT-ICT van Staatsbosbeheer bij het opbouwen van structuur, overzicht en standaarden op project- en portfolioniveau. Je werkt hands-on aan concrete producten en houdt die actueel, zodat de teamleiders hun aandacht kunnen houden bij sturing en prioritering.
Werkzaamheden:
Ontwikkelen, beheren en vindbaar maken van standaard formats en sjablonen voor projectmanagement
Inrichten en bijhouden van een standaardindeling voor projectdossiers in Teams/Microsoft 365
Opstellen en actueel houden van een portfoliorapportage en projectendashboard voor het MT-ICT
Bijhouden van de globale portfolio en ondersteunen bij het in kaart brengen van het portfolioproces
Bijhouden van het overzicht van inzet en toedeling van projectmedewerkers
Ondersteunen bij het vastleggen van werkwijzen op projecten en review-routine op mijlpaalproducten
Algemene project- en MT-ondersteuning: bewaken van actiepunten en lichte administratieve taken
Ondersteuning bij werving en selectie en financiële administratie