Het bestuurssecretariaat groeit in complexiteit en vraagt om meer eenduidigheid in werkwijzen.
Als adviseur breng je de huidige werkdruk en processen in kaart en vertaal je dit naar een toekomstbestendige aanpak.
Werkzaamheden:
Werkdruk- en capaciteitsanalyse uitvoeren binnen het bestuurssecretariaat
Taken, werkprocessen en tijdsbesteding inventariseren
Interviews en werksessies organiseren met betrokken medewerkers
Agenda's, vergaderstructuren, documentstromen en werkprocessen analyseren
Knelpunten, risico's en inefficiënties identificeren
Een uniforme werkwijze ontwikkelen voor secretariaatstaken
Rollen, verantwoordelijkheden en taakverdeling beschrijven
Procesbeschrijvingen, werkinstructies, formats en checklists opstellen
Adviseren over implementatie en borging
Je werkt zelfstandig en resultaatgericht, met veel ruimte om je eigen aanpak, werktijden en locatie te bepalen.