Executive Assistant

Voor een toonaangevende organisatie binnen de infrastructuur- en logistieke sector zoeken wij een ervaren Executive Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je een directielid op hoog niveau en zorg je ervoor dat agenda's, communicatie en processen soepel verlopen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatietalent direct bijdraagt aan het succes van de organisatie.

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van een Executive Manager en ondersteun je de afdeling Strategie & Portfolio. Je beheert een complexe agenda en mailbox en zorgt ervoor dat afspraken, deadlines en prioriteiten optimaal op elkaar aansluiten. Dankzij jouw proactieve werkwijze kan de Executive Manager zich volledig richten op strategische vraagstukken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van een complexe agenda en mailbox;
• Coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders;
• Organiseren van vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes en ontvangen van bezoekers;
• Voorbereiden van vergaderingen en bewaken van de tijdige beschikbaarheid van stukken;
• Plannen van dienstreizen en bijeenkomsten;
• Afhandelen van correspondentie;
• Uitvoeren van financieel-administratieve werkzaamheden;
• Signaleren van prioriteiten en zelfstandig anticiperen op veranderingen.

Je bent een proactieve, servicegerichte professional die snel kan schakelen en overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving. Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in managementondersteuning, bij voorkeur als Executive Assistant of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Word en Outlook;
• Ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Procedure : Detachering
Contractduur : 5 mnd+
Uren per week : 32

Salarisrange: € 4.028 ,- € 4.531 ,- obv 36 uur

Onze opdrachtgever is een toonaangevende publieke organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer en de ontwikkeling van een groot logistiek en economisch knooppunt in Nederland. De organisatie zet zich dagelijks in voor een veilige, duurzame en toekomstbestendige omgeving en werkt intensief samen met nationale en internationale partners. Innovatie, samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hierbij centraal.