Directiesecretaresse Zorg (spoed)

Heb jij ervaring op directieniveau en weet je als geen ander hoe je meerdere leidinggevenden tegelijk ontzorgt?
Wij zoeken per direct iemand voor 32-36 uur per week bij een grote zorginstelling in de regio Leiden.
Inzet tot eind 2026 vooralsnog zoeken ze iemand op basis van detachering.

Je ondersteunt twee directeuren binnen een zorgorganisatie die werkt vanuit een herstelgerichte visie. Samen met een klein team van collega-secretaresses zorg je voor continuïteit in de ondersteuning en neem je elkaars taken waar als dat nodig is.

Werkzaamheden:

• Je beheert en bewaakt complexe agenda's van de directie
• Je voert zelfstandig correspondentie en beheert de mailbox met overzicht en prioritering
• Je zorgt voor voorbereiding, verslaglegging en actiebeheer rondom vergaderingen
• Je regelt interne en externe bijeenkomsten, heidagen en managementdagen van begin tot eind
• Je bewaakt het documentbeheer en zorgt voor gestructureerde informatiestromen
• Je ondersteunt bij lopende projecten
• Je verzorgt interne communicatie binnen de directie

• HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretaresseopleiding
• 2 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol op directieniveau
• Geavanceerde kennis van MS 365/Office; ervaring met iBabs is een pré
• Sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie
• Je stelt makkelijk prioriteiten en werkt zelfstandig in een dynamische omgeving
• Je bent organisatie sensitief, proactief en behoudt overzicht ook als het druk is
• Je hebt een natuurlijke uitstraling en weet mensen op alle niveaus te verbinden
• AGB-code aanwezig of in aanvraag
• Per direct beschikbaar

Competenties:

• Plannen en organiseren op directieniveau
• Samenwerken en schakelen tussen niveaus
• Proactief en initiatiefrijk
• Nauwkeurig en stressbestendig
• Verbindend en communicatief sterk

• Detacheringsopdracht via Staffingteam 
• Inzet: 36 uur per week
• Duur: start per direct tot eind december 2026
• Start: zo spoedig mogelijk
• Werklocatie: Leiden hybride werken mogelijk
• Salaris bij detachering: EUR 3.500 tot EUR 4.150 bruto per maand op basis van 36 uur
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering conform CAO (bij detachering via Staffingteam)
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam