Directiesecretaresse

Ben jij een organisatorisch talent die gedijt in een politiek-bestuurlijke omgeving en het overzicht behoudt als meerdere prioriteiten tegelijk spelen?
Wij zoeken zo spoedig mogelijk iemand voor 24 uur per week bij Gemeente Woerden, hybride werken mogelijk.
Inzet tot 31 december 2026, zonder optie op verlenging, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam  (inhuur van ZZP-er in overleg bespreekbaar).

Je ondersteunt het team Inkoop en Monitoring Utrecht West bij een grote organisatieverandering: de overgang naar de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West (GR SD UW). In jouw rol breng je structuur, borgt vastlegging van afspraken en houd je het overzicht.

Werkzaamheden:

Secretariële en administratieve ondersteuning van het managementteam
Organiseren en notuleren van vergaderingen en bestuurlijke overleggen
Beheren van agenda's, correspondentie en archief
Bewaken van actiepunten en afspraken rondom de transitie naar de GR SD UW
Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbetering van werkprocessen
Zelfstandig oppakken van vraagstukken met oog voor zorgvuldigheid en discretie

Afgeronde opleiding officemanagement op minimaal mbo-4 niveau
Minimaal 3 jaar werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse
Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie

Competenties:

Nauwkeurig en gestructureerd
Proactief en zelfstandig
Communicatief sterk en klantgericht
Flexibel en stressbestendig
Betrouwbaar en discreet

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er in overleg bespreekbaar)
Inzet: 24 uur per week (in overleg welke dagen: ma t/m vr)
Duur: zo spoedig mogelijk tot 31 december 2026
Start: zo spoedig mogelijk
Werklocatie: Woerden, hybride werken is mogelijk
Bring Your Own Device: eigen laptop, telefoon en toebehoren vereist
Inschaling: functieschaal 7 conform CAO Gemeenten
Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering conform CAO
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Gemeente Woerden en Oudewater werken samen voor ruim 60.000 inwoners in het Groene Hart van Utrecht. De organisatie telt meer dan 500 professionals en kenmerkt zich door een informele werksfeer, oog voor talent en ruimte voor eigen initiatief. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving met maatschappelijke impact. Het team Inkoop en Monitoring Utrecht West staat aan de vooravond van een grote regionale samenwerking, wat jouw rol extra dynamisch en betekenisvol maakt.