Directiesecretaresse

Een uitdagende directiesecretaresse-rol bij een grote publieke uitvoeringsorganisatie in Utrecht, hybride werken mogelijk en een salaris van EUR 4.000 tot EUR 4.900 bruto. 
Wij zoeken per 1 juli iemand die een directeur écht ontzorgt: van planningsprocessen tot beleidsadviezen. Fulltime inzet tot eind 2026, via detachering vanuit Staffingteam.
Reageren voor donderdag 4 juni 12:00 uur via msu@staffingteam.nl

Als Directiesecretaresse (ook wel: Directieondersteuner) ben je de rechterhand van de Directeur van de IT-afdeling. 
Je ontzorgt op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak en zorgt dat alle processen effectief verlopen.
Je acteert in een omgeving met uiteenlopende interne partijen: van collega-afdelingen en multidisciplinaire teams tot het directieteam en de Raad van Bestuur.
Je werkt deels vanuit huis, de werklocatie is Utrecht.

Werkzaamheden:

• Organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de Directeur IT
• In kaart brengen van planningsprocessen en bewaken van tijdige naleving van afspraken
• Vertalen van besluitvorming naar een concrete activiteitenkalender
• Analyseren en toetsen van besluitvormingsstukken op correctheid en volledigheid
• Afstemmen met interne partijen (afdelingen, teams, directieteam, RvB) over prioritering
• Opstellen van beleidsadviezen, redigeren van teksten en verzorgen van communicatie
• Voorbereiden en opvolgen van activiteiten en agenda-items

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
• Afgeronde opleiding richting Office en Management
• Aantoonbare kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel
• Minimaal 5 jaar actuele ervaring (afgelopen 7 jaar) in een vergelijkbare functie
• Minimaal 5 jaar actuele ervaring (afgelopen 7 jaar) met strategische beleidsadvisering
• Minimaal 5 jaar actuele ervaring (afgelopen 7 jaar) met besluitvormings- en werkprocessen binnen organisaties
• Actuele ervaring (afgelopen 5 jaar) met opstellen van beleidsadviezen, redigeren van teksten en vormgeven van communicatie
• Communiceert in het Nederlands

Bij voorkeur beschik je ook over:

• Een Schoevers-certificering
• Minimaal 5 jaar ervaring in een omgeving met uiteenlopende interne partijen, multidisciplinaire teams en directieteam
• Minimaal 5 jaar ervaring met in kaart brengen van planningsprocessen en bewaken van afspraken
• Minimaal 5 jaar ervaring bij een vergelijkbare publieke uitvoeringsorganisatie, zoals een ZBO, ministerie, gemeente of provincie

Competenties:

• Creativiteit, resultaatgerichtheid, plannen en organiseren, kwaliteitsgerichtheid, samenwerken.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam
• Inzet: 40 uur per week
• Duur: 1 juli 2026 t/m 31 december 2026
• Werklocatie: Utrecht, hybride werken mogelijk
• Salaris: EUR 4.000 tot EUR 4.900 bruto per maand
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

De organisatie telt meerdere vestigingen en werkt vanuit een dienstverlenende missie.
De IT-afdeling opereert in een professionele omgeving met korte lijnen naar het directieteam en de Raad van Bestuur.