Directiesecretaresse

Ben jij de rustige, proactieve rechterhand die een directeur écht ontzorgt in een complexe, politiek-bestuurlijke omgeving?
Wij zoeken per 15 juni 2026 iemand voor 32 tot 40 uur per week bij Gemeente Rotterdam, hybride werken mogelijk.
Inzet voor 6 maanden, met optie op 2x verlenging van 6 maanden, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.

Als Directiesecretaresse bij het cluster Stadsontwikkeling ben je verantwoordelijk voor het complete agendabeheer van een directeur. Je beoordeelt en prioriteert verzoeken, signaleert knelpunten en anticipeert proactief op wat er op de directeur afkomt. Je schakelt soepel met interne collega's en externe partijen, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en bewaakt het overzicht, ook bij last-minute wijzigingen.

Werkzaamheden:

Complex agenda- en e-mailbeheer van de directeur
Filteren en afhandelen van vergaderstukken, vragen en acties
Voorbereiden van het wekelijks agendaoverleg met directeur en directiesecretaris
Zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- en MT-overleggen
Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingsrichtingen
Organiseren van bijeenkomsten en reizen
Bewaken van prioriteiten in afstemming met het team rondom de directeur

Eisen
Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-niveau 4 opleiding.
Je hebt werkervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams;
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als (directie)secretaresse, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheids- of politiek-bestuurlijke organisatie;

Wensen 
Je hebt een afgeronde opleiding op Mbo- of Hbo-niveau in de richting van: Directiesecretaresse, Secretarieel medewerker, Officemanagement of Management Support;
Je hebt 2 jaar werkervaring als directiesecretaresse opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt werkervaring met het zelfstandig voorbereiden en notuleren van directie- of MT-overleggen; Benoem het project in CV waaruit dit blijkt.

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk, ook doorleenconstructies zijn niet toegestaan)
Inzet: 32 tot 40 uur per week
Duur: 15 juni 2026 tot medio december 2026, met optie op 2x verlenging van 6 maanden
Werklocatie: Rotterdam (Wilhelminakade 179), hybride werken is mogelijk
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Bij het cluster Stadsontwikkeling van Gemeente Rotterdam werken professionals dagelijks aan de toekomst van de stad: woningbouw, ruimtelijke ordening, duurzame energie en leefbaarheid voor meer dan 650.000 Rotterdammers. De afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) vormt de spin in het web tussen organisatie, directie en bestuur. Het team bestaat uit directiesecretaresses, secretarissen en adviseurs die collegiaal, hardwerkend en resultaatgericht samenwerken.