Directiesecretaresse

Voor een overheidsorganisatie in de regio Rotterdam zijn wij per 1 oktober 2026 op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse / Projectassistent Gebiedsontwikkeling voor 36 uur per week.

Je ondersteunt de directeur Gebiedsontwikkeling en levert daarnaast als Projectassistent een inhoudelijke bijdrage aan verschillende gebiedsontwikkelingsprojecten.

De opdracht is voor één jaar, met optie op verlenging. Je werkt grotendeels op kantoor, verdeeld over meerdere locaties binnen de organisatie.

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur Gebiedsontwikkeling bij alle secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de directeur goed wordt gefaciliteerd en dat afspraken, acties en informatie tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd.

Daarnaast werk je als Projectassistent mee aan de uitvoering van projecten en ondersteun je de gebiedsmanager Bedrijventerreinen.

Je werkt in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij je veel schakelt met collega's, bestuur, bedrijven en externe samenwerkingspartners.

Werkzaamheden

• Beheren van de agenda en mailbox van de directeur Gebiedsontwikkeling;
• Plannen en organiseren van afspraken en overleggen;
• Doornemen van de agenda met de directeur en signaleren van mogelijke knelpunten;
• Voorbereiden en klaarzetten van relevante documenten en informatie;
• Prioriteren en ordenen van e-mails, acties en verzoeken;
• Beantwoorden en coördineren van vragen over projecten;
• Vastleggen en bewaken van actiepunten uit overleggen;
• Rappelleren op openstaande acties en afspraken;
• Archiveren en beheren van documenten en stukken;
• Signaleren van relevante ontwikkelingen en hierover proactief communiceren;
• Ondersteunen van de gebiedsmanager Bedrijventerreinen;
• Bijdragen aan de voortgang en organisatie van projecten;
• Meedenken over en verbeteren van werkprocessen.

• Aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding richting directiesecretaresse;
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse;
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré;
• Ervaring binnen gebiedsontwikkeling is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van en ervaring met Outlook, Word en Teams;
• Je bent dienstverlenend, proactief, accuraat en oplossingsgericht;
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met verschillende belangen en prioriteiten;
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen;
• Je bent communicatief sterk en representatief.

Startdatum: 1 oktober 2026
Inzet: 36 uur per week
Duur: 1 jaar met optie op verlenging
Werklocatie: regio Rotterdam
Grotendeels werken op kantoor
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen vanuit Staffingteam

Je komt te werken binnen het team Projecten van een publieke organisatie in de regio Rotterdam. Het team bestaat uit circa 50 professionals en houdt zich bezig met diverse projecten op het gebied van gebiedsontwikkeling.

De organisatie werkt vanuit een regierol en heeft daardoor veel contact met bedrijven, organisaties en andere externe samenwerkingspartners.

Binnen deze functie werk je nauw samen met de directeur Gebiedsontwikkeling, de gebiedsmanager en verschillende collega's en projectteams.