Directiesecretaresse

Ben jij DE directiesecretaresse die thuis is in een politiek-bestuurlijke omgeving en van aanpakken weet? 
Wij zoeken per 1 juni 2026 iemand voor 1 tot 3 jaar, 36 uur per week in Den Haag, hybride werken is mogelijk, via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Salarisrange: € 3.750,- tot € 4.750,- per maand. Reageren kan tot uiterlijk 21 mei 2026 om 17:00 uur via kandidaten@staffingteam.nl.

De directeur geeft leiding aan een organisatie van 100+ medewerkers en schakelt dagelijks met gemeentedirecteuren, rijksambtenaren en bestuurders door het hele land.
Jij zorgt dat hij dat kan doen: zonder agenda-chaos, zonder gemiste besluiten en zonder informatie die te laat aankomt.

Werkzaamheden:

• Integraal beheren en regisseren van de complexe agenda van de directeur, inclusief continue afstemming met bestuurlijke en topambtelijke stakeholders.
• Coördineren van MT-vergaderingen, strategische overleggen en bestuurlijke bijeenkomsten.
• Voorbereiden, organiseren en vastleggen van vergaderingen: verslaglegging, actielijsten en bewaking van besluitvorming.
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende stukken, e-mail en informatie: triage, prioritering en doorgeleiding.
• Opstellen en voorbereiden van bestuurlijke annotaties, notities en correspondentie voor de directeur.
• Actief bewaken van voortgang op dossiers en besluiten, signaleren en opvolging organiseren.
• Proactief knelpunten signaleren in processen en planning, en verbetervoorstellen doen.

• Afgeronde HBO-opleiding in de richting van bestuurskunde, management of vergelijkbaar.
• Minimaal 7 jaar ervaring als directiesecretaresse binnen een gemeente, ministerie of internationale publieke organisatie, opgedaan in de afgelopen 15 jaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het beheren van complexe agenda's, organiseren van MT-vergaderingen en bewaken van besluitvorming en actielijsten.
• Ervaring als directiesecretaresse in een complexe netwerkorganisatie met bijvoorbeeld 5 of meer stakeholders en samenwerkingspartners.
• Ervaring met organisatorische en procesmatige werkzaamheden; bij toepassing van een methodiek zoals Lean Six Sigma.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van notities, annotaties en verslaglegging in een bestuurlijke of directieomgeving.
• Ervaring binnen gemeenten of vergelijkbare samenwerkingsverbanden (bijv. intergemeentelijke samenwerkingen, uitvoeringsorganisaties).
• Ervaring met ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming, aantoonbaar via referentieprojecten.

Verder beschik je over de volgende competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Nauwkeurigheid
• Proactiviteit
• Planningsvaardigheid
• Discretie
• Stressbestendigheid
• Communicatief sterk
• Samenwerkingsgericht

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
• Periode: vanaf 1 juni 2026 voor minimaal 1 jaar met mogelijkheid op verlenging tot 3 jaar!
• Werklocatie: Den Haag, hybride werken is mogelijk
• Salarisrange: € 3.750,- tot € 4.750,- per maand
• Inschaling conform CAO van onze opdrachtgever
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
• Reageren bij Staffingteam kan uiterlijk donderdag 21 mei voor einde middag
• (indien eerder geschikte kandidaten gevonden kan de vacature eerder sluiten)

Je werkt voor een publieke koepelorganisatie die gemeenten en overheidspartners ondersteunt bij informatiebeveiliging, privacy en digitale dienstverlening. 
De organisatie opereert in een breed netwerk van bestuurlijke en ambtelijke stakeholders op nationaal niveau.
Als directiesecretaresse werk je in het hart van die samenwerking en ben je de onmisbare schakel voor de directeur.