Directiesecretaresse 24 uur per week

Wij zoeken per half september 2026 een ervaren Directiesecretaresse voor 24 uur per week bij de gemeente Rotterdam, hybride werken mogelijk. 
Inzet is 6 tot 24 maanden, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam (schaal 8).
De salarisrange is van EUR 3.500 tot 4.500 o.b.v. 36 uur.
Deadline om in aanmerking te komen is 3 september 2026.

Als directiesecretaresse ondersteun je één van de vier directeuren en ben je hun visitekaartje naar buiten toe. Je werkt in een team van vier directiesecretaressen, zowel zelfstandig als samen.
Werkzaamheden:

• Beheer van een complexe agenda en mailbox
• Signaleren, meedenken en initiatief nemen in het oppakken van zaken
• Afstemmen met secretariaten van burgemeester, wethouders en directeuren
• Samenwerken binnen het team van directiesecretaressen
• Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en schakelt dagelijks met verschillende belanghebbenden.

Afgeronde mbo-4 opleiding richting secretaresse of managementassistente
Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent, opgedaan in de afgelopen 8 jaar
Minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
Minimaal 5 jaar werkervaring met Microsoft Office is een pré
Werkervaring met Oracle is een pré
2 jaar werkervaring binnen een hybride organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, is een pré

Je beschikt over de volgende competenties: discretie, omgevingsbewustzijn, gevoel voor verhoudingen, proactiviteit, stressbestendigheid en oplossingsgerichtheid

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is helaas niet mogelijk)
Salarisrange: EUR 3.500 tot 4.500 o.b.v. 36 uur.
Inzet: 24 uur per week
Duur: 6 tot 24 maanden per half september 2026
Werklocatie: Rotterdam (Wilhelminakade 179), hybride werken is mogelijk
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
Deadline Staffingteam is donderdag 3 september eind van de dag
Matchgesprek bij de gemeente is op dinsdag 8 september

Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm en zorgt voor een schone, veilige en prettige stad om te wonen, werken en recreëren.
Het cluster is verantwoordelijk voor beheer en onderhoud van de buitenruimte, boven- en ondergronds, en voor een goed en veilig gebruik van de publieke ruimte.
Je komt terecht bij de afdeling Strategisch en Bestuurlijk Advies, die als spin in het web verbonden is met organisatie, directie en bestuur.