Directieassistent 36 uur per week

Wij zoeken een directieassistent met minimaal 2 jaar ervaring voor 36 uur per week in Arnhem en op detacheringsbasis.
Schaal 8 cao Gemeenten, salarisrange € 3.500 tot € 4.250 bruto per maand (o.b.v. 36 uur), inzet 4 tot 10 maanden, start zsm.
Deadline Staffingteam is vrijdag 13 november 16:00 uur.

Als directieassistent ondersteun je één directeur, van agenda tot administratie. Jij zorgt dat de dagelijkse processen soepel verlopen, zodat de directeur zich kan richten op de kerntaken. De inzet is 36 uur per week, werkdagen in overleg.

Werkzaamheden:

Complexe afspraken plannen en coördineren
E-mailcorrespondentie en agenda beheren
Administratieve processen bewaken en beheren
Vergaderingen voorbereiden
Zo nodig accuraat verslag leggen
De directeur proactief ondersteunen bij de kerntaken

Je bent een georganiseerd persoon die graag één-op-één meewerkt met een directeur en daarbij overzicht houdt. Je schakelt snel, neemt initiatief en werkt nauwkeurig.

Je brengt mee:

Aantoonbaar minimaal hbo werk- en denkniveau
In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een 1-op-1 ondersteuningsrol als persoonlijk assistent van een bestuurder, directeur of leidinggevende
Een dienstverband in loondienst bij Staffingteam gedurende de gehele opdracht

Bij voorkeur beschik je over:

Recent minimaal 1 jaar werkervaring bij een overheidsorganisatie, ervaring binnen een andere complexe organisatie met een bestuurlijke omgeving telt ook mee
Een afgeronde hbo-opleiding in secretariële richting, een afgeronde mbo 4-opleiding in die richting telt ook mee
De competenties mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, plannen en organiseren, samenwerken en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Alle eisen en wensen moeten duidelijk uit je cv blijken. Vermeld daarom bij elke functie de periode, de werkgever en je concrete werkzaamheden.

Detacheringsopdracht via Staffingteam
Inschaling: schaal 8 cao Gemeenten
Salaris: Staffingteam hanteert een salarisrange van € 3.500 tot € 4.250 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)
Inzet: 36 uur per week, werkdagen in overleg
Duur: 4 tot 10 maanden (optie tot verlenging: ja)
Start: zsm
Werklocatie: Arnhem, op locatie
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
Deadline Staffingteam is vrijdag 13 november eind van de dag

Onze klant is een gemeente en je ondersteunt een directeur binnen de organisatie. Je maakt deel uit van een groot, professioneel en dienstverlenend team van managementondersteuners dat dagelijks leidinggevenden en afdelingen helpt. Een collega is tijdelijk afwezig, daarom is er voor de komende maanden versterking nodig. Collega's zijn betrokken en je werkt in een omgeving waar veel tegelijk speelt en geen dag hetzelfde is.