Bestuurssecretaresse Zorg

Ben jij een secretaresse die gestructureerd werkt, goed kan schakelen en houdt van een bestuurlijke omgeving?
Wij zoeken per 1 juni iemand voor 36 uur per week bij een groot ziekenhuis in de regio Utrecht, hybride werken mogelijk.
Inzet voor 3 maanden, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Salarisrange is € 3.750 tot € 4.500,- o.b.v. 36 uur 

Je komt te werken op het secretariaat dat twee bestuurlijke organen en medische specialisten binnen de organisatie ondersteunt. 
Je weet hoe een grote organisatie werkt, snapt de formele en informele lijnen en regelt alles rondom vergaderingen en agenda's zodat bestuurders zich op de inhoud kunnen richten.

Werkzaamheden:

• Belangrijkste is dat je de besturen ondersteunt en zorgt voor een goed proces met duidelijke communicatie
• Beheren van complexe agenda's van bestuurders
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Organiseren van overleggen en vergaderreeksen
• Verwerken van actiepunten en verzorgen van communicatie
• Samen met collega's doorontwikkelen van de secretariële ondersteuning

• MBO-4 werk- en denkniveau met relevante werkervaring, of HBO-diploma
• Ervaring met ondersteuning van bestuur binnen complexe omgeving
• Ervaring binnen de zorg is een grote pre
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede kennis van MS Office 365
• Bij voorkeur ervaring in een ziekenhuis of andere grote zorgorganisatie
• Inzicht in de dynamiek van grote organisaties
• Competenties: proactief, zelfstandig, zorgvuldig, oplossingsgericht en een echte teamspeler.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
• Inzet: 36 uur per week, maandag t/m vrijdag (4x9 bespreekbaar)
• Duur: 1 juni tot en met 31 augustus 2026
• Start: 1 juni 2026
• Werklocatie: regio Utrecht, hybride werken mogelijk (maandag en donderdag op locatie gewenst)
• Salarisrange: € 3.750 tot € 4.500,- op basis van 36 uur
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam
• Deadline bij Staffingteam is woensdag 13 mei eind van de dag

Je gaat aan de slag bij een groot ziekenhuis in de regio Utrecht met meerdere locaties.
De organisatie heeft een omvangrijke medische staf met een professioneel secretariaat dat bestuurders en specialisten ondersteunt.
Je werkt in een omgeving waar structuur, samenwerking en kwaliteit centraal staan.