Bestuurssecretaresse Zorg

Ben jij een stevige Bestuurssecretaresse die moeiteloos schakelt in een complexe, zorggerichte omgeving?
Wij zoeken zo spoedig mogelijk iemand voor 32 tot 36 uur per week in de regio Den Haag, hybride werken is beperkt mogelijk in overleg.
Inzet minimaal 6 maanden via detachering, met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam, met zicht op een langer dienstverband.
Salarisrange van EUR 4.000 tot EUR 4.900 obv 36 uur. 

Als bestuurssecretaresse ben je de spil in de ondersteuning van het bestuur. Je werkt samen met een team van ervaren secretaresses en neemt bij afwezigheid elkaars taken naadloos over. Geen dag is hetzelfde: van complexe agendacoördinatie tot verslaglegging van bestuursvergaderingen.

Werkzaamheden:

• Agendabeheer en planningcoördinatie voor bestuurders
• Opstellen van vergaderagenda's, notuleren en bewaken van actiepunten
• Coordinatie van de communicatie tussen bestuurders, secretarissen, juristen en externe partijen
• Beheer van inkomende en uitgaande bestuurlijke correspondentie en documenten
• Proactief signaleren van knelpunten en hierop anticiperen
• Ondersteuning van en samenwerking met collega's binnen het bestuurssecretariaat

• HBO werk- en denkniveau; diploma directiesecretaresse (Schoevers of vergelijkbaar) is een pré
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse
• Ervaring in een zorgomgeving is een pré
• Uitstekende notulistenvaardigheden
• Goede kennis van Microsoft Office; ervaring met iBabs is een pluspunt
• Interesse in AI-ondersteuning en digitale ontwikkeling
• Discreet, accuraat, proactief en stressbestendig
• Vakantieplannen: graag benoemen in reactie!

Salarisrange van EUR 4.000 tot EUR 4.900 o.b.v. 36 uur. 
Detacheringsopdracht via Staffingteam, inhuur van zzp'er is niet mogelijk, wel vanuit leverancier.
Inzet: 32 tot 36 uur per week, werkdagen en tijden in overleg
Start: zo spoedig mogelijk voor minimaal 6 maanden, optie op verlenging
Werklocatie: regio Den Haag, hybride werken beperkt mogelijk in overleg
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam.

Voor een professionele organisatie in de regio Den Haag zoeken wij een ervaren en gestructureerde Bestuurssecretaresse. 
In deze rol werk je samen met een team van secretariële professionals en ondersteun je het bestuur bij de dagelijkse werkzaamheden.
Je speelt een belangrijke rol in de planning en coördinatie van bestuurlijke processen en zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen goed worden voorbereid en opgevolgd.
Vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid staan hierbij centraal.