Je ondersteunt de burgemeester en een wethouder als hun eerste aanspreekpunt. Je beheert hun agenda's, bereidt afspraken voor en zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op hun bestuurlijke taken. Je beweegt soepel tussen agendabeheer, representatie, e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je bent scherp op de lange termijnplanning en haalt tijdig de juiste informatie op bij collega's en externe contacten.
De gemeente heeft recent verkiezingen gehad en het college wisselt deels. Het bestuurssecretariaat is daarom in ontwikkeling: werkzaamheden worden opnieuw verdeeld en processen geoptimaliseerd. Jouw ervaring is hierbij waardevol. Na de zomer start de zoektocht naar structurele invulling, waardoor deze opdracht mogelijk kan leiden tot een vaste positie. Enige flexibiliteit in taken en uren is gewenst.
Werkzaamheden:
- Agendabeheer en planning voor burgemeester en wethouder
- Proactief voorbereiden van afspraken, inclusief het ophalen van benodigde informatie
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
- Afhandelen van e-mailverkeer en correspondentie
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Bewaken van deadlines en lange termijnplanning
- Bijdragen aan de doorontwikkeling en optimalisatie van het bestuurssecretariaat