Bestuurssecretaresse

Wij zoeken per 24 augustus een Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week bij de Gemeente. 
Hybride werken is incidenteel in afstemming mogelijk. Inzet voor 6 maanden via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.
Salarisrange van EUR 3.500 tot €4.500 bruto per maand o.b.v. 36 uur. Deadline Staffingteam is donderdag 16 juli eind van de dag.

Als Bestuurssecretaresse ondersteun je twee leden van het college van burgemeester en wethouders op alle secretariële vlakken.
Je werkt nauw samen met collega-secretaresses, bestuursadviseurs en de ambtelijke organisatie om het college optimaal te faciliteren.

Werkzaamheden:

Complex agenda- en e-mailbeheer en het inplannen van afspraken
Doornemen van de agenda met de bestuurder
Voorbereiden van overleggen en klaarzetten van de juiste documenten
Behandelen van telefoontjes en verstrekken van algemene informatie
Gastvrij begeleiden van officiële en informele contactmomenten
Proactief signaleren en communiceren richting bestuur, collega's en organisatie
Meedenken over verbeteringen in werkprocessen

Aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving
Foutloos Nederlands in woord en geschrift
Goede beheersing van Outlook, Word en Teams; ervaring met Notubiz is een pré
Gevoel voor vertrouwelijke, politiek-bestuurlijke verhoudingen en informatie
Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een gemeente is een pré
Bij voorkeur beschikbaar op woensdag en vrijdag
Competenties: dienstverlenend, stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, accuraat, samenwerkingsgericht en representatief.
Je dient beschikbaar te zijn voor een gesprek op 23 juli.

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
Inzet: 32 uur per week (bij voorkeur woensdag en vrijdag beschikbaar)
Duur: 24 augustus 2026 tot 26 februari 2027, minimaal 6 maanden
Start: 24 augustus 2026
Werklocatie: Schiedam, hybride werken is incidenteel in afstemming mogelijk
Inschaling: EUR 3.500 tot EUR 4.500 bruto per maand o.b.v. 36 uur
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van het team Concern- en Bestuurszaken, een team van circa 25 medewerkers dat werkzaam is op de as tussen bestuur en ambtelijke organisatie.
Het secretariaat bestaat uit vier collega's die elk één of meerdere collegeleden ondersteunen. Je werkt in een professionele omgeving waar collegiaal overleg en goede samenwerking vanzelfsprekend zijn.