Bestuurssecretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse die bestuurders en directie professioneel ondersteunt en moeiteloos schakelt in een politiek-bestuurlijke omgeving?
Wij zoeken per 26 mei iemand voor 32 uur per week bij een gemeente in de regio Breda.
Inzet tot eind december 2026, met kans op verlenging, in te vullen via detachering met persoonlijke begeleiding vanuit Staffingteam.

Als Management Assistent Bestuur werk je samen in een klein secretariaatsteam en ondersteun je het college, directie en management op een zelfstandige en gestructureerde manier.

Werkzaamheden:

• Plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen
• Beheren van agenda's en bewaken van afspraken en deadlines
• Verzorgen van correspondentie en opstellen en redigeren van stukken
• Verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen
• Je stemt werkzaamheden zorgvuldig af met collega's zodat onderlinge vervanging altijd mogelijk is.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, richting directiesecretariaat of managementassistent
• Aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse
• Aantoonbare ervaring met plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Goede digitale vaardigheden (Outlook, Word, Teams, zaaksystemen)
• Discreet, zelfstandig en servicegericht
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Inhuur van ZZP-er is niet mogelijk voor deze opdracht
• Deadline Staffingteam om in aanmerking te komen : Dinsdag 12 mei 2026 eind van de dag
• Competenties: Politieke en bestuurlijke sensitiviteit, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, zelfstandigheid, communicatieve vaardigheden, samenwerking, nauwkeurigheid.

• Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is niet mogelijk)
• Inzet: 32 uur per week, maandag tot en met vrijdag
• Duur: 26 mei tot 31 december 2026, met optie op verlenging
• Start: 26 mei 2026
• Werklocatie: regio Breda, grotendeels op kantoor (1 dag hybride in overleg)
• Inschaling: schaal 8 CAO gemeentes
• Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering conform CAO
• Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Een betrokken gemeente in West-Brabant met een professioneel bestuurssecretariaat. Je werkt in een klein team dat nauw samenwerkt om het bestuur en de directie optimaal te ondersteunen.
De werkomgeving is informeel maar vraagt om een professionele en discrete werkhouding. Je werkzaamheden zijn afwisselend en hebben directe maatschappelijke impact.