Bestuurssecretaresse

Als Bestuurssecretaresse bij de gemeente Oldebroek zorg jij dat de dagen van het college soepel verlopen, ook als er veel tegelijk speelt.
Wij zoeken per 1 juli 2026 een ervaren Bestuurssecretaresse voor 24 tot 32 uur per week bij de gemeente Oldebroek. 
Het betreft een detacheringsopdracht van 3 tot 12 maanden, salarisrange mogelijk van EUR 3.750 tot EUR 4.500 o.b.v. 36 uur.

Jij bent de spil achter de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
Je zorgt dat hun agenda's kloppen, vergaderingen tot in de puntjes geregeld zijn en je bent hun eerste aanspreekpunt.

Werkzaamheden:

• Beheren van de (complexe) agenda's van de collegeleden en het inplannen van afspraken
• Organiseren en tot in detail voorbereiden van vergaderingen van de collegeleden
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de collegeleden
• Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor de collegeleden
• Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden
• Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college
• Coördineren van de planning en uitvoering van evenementen voor het college

Je werkt in een enthousiast team dat samen de schouders eronder zet, van een uitdaging houdt en ook ruimte laat voor een grapje.

Bij voorkeur meer dan 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring in de samenwerking met directie, MT of college 
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen
Beschikbaar om op vrijdag te werken, andere dagen in overleg vast te stellen.
Beschikbaar voor gesprek bij klant op woensdag 17 juni 13.30 uur.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Accuraat

Detacheringsopdracht via Staffingteam (inhuur van ZZP-er is helaas niet mogelijk)
Inzet: 24 tot 32 uur per week
Duur: 1 juli 2026 voor 3 tot 12 maanden
Werklocatie: Oldebroek, op locatie (hybride werken is niet mogelijk)
Salarisrange mogelijk van EUR 3.750 tot EUR 4.500 o.b.v. 36 uur.
Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam.

De gemeente Oldebroek is volop in beweging en werkt aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd.
Vanuit de kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam geven inwoners en gemeente samen vorm aan een sterke en leefbare samenleving.
Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die je nodig hebt. Je komt te werken in een enthousiast en betrokken bestuurssecretariaat.