Bestuurssecretaresse

Ervaren Bestuurssecretaresse gezocht voor een zorgorganisatie in Het Gooi: bij voorkeur 36 uur per week, 32 uur is ook bespreekbaar, circa 4 maanden, start zo snel mogelijk.
Je werkt drie vaste dagen op kantoor en deels vanuit huis. De opdracht kan op detacheringsbasis en freelance, met duidelijke afspraken over de vormvereisten voor inzet als zzp'er. 
Salarisrange bij detachering is 4.000 tot 4.750 bruto per maand (o.b.v. 36 uur).
Reageer zo snel mogelijk, starten kan op korte termijn.

Je bent de spil rond het bestuur: je zorgt met je collega dat de bestuurders op het juiste moment op de juiste plek zijn, dat vergaderingen goed zijn voorbereid en dat afspraken worden nagekomen. 
Ook ondersteun je af en toe bij overleggen met de Raad van Toezicht.  Je werkt bij voorkeur 36 uur per week, 32 uur is ook bespreekbaar, verdeeld over vier of vijf dagen.

Werkzaamheden:

Planning en bereikbaarheid
- Agenda's van de Raad van Bestuur plannen en bewaken
- Het eerste contact zijn voor iedereen die het bestuur wil spreken
- Berichten en telefoontjes beoordelen, uitzetten of zelf oppakken

Bestuursoverleg Raad van Bestuur
- Het terugkerend bestuursoverleg voorbereiden en de vergaderstukken klaarzetten
- Verslagen schrijven en zorgen dat besluiten en acties worden opgevolgd
- Ondersteunen bij de voorbereiding van vergaderingen met de Raad van Toezicht

Documentbeheer
- Post, contracten en andere documenten verwerken en correct opslaan

- Aantoonbare, recente  ervaring als ondersteuner van een Raad van Bestuur
- Ervaring met het voorbereiden en verslaan van bestuursoverleg en het opvolgen van besluiten
- Minimaal 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Hbo werk- en denkniveau
- Uitstekend Nederlands, in woord en geschrift
- Goede kennis van Microsoft 365, Outlook en Teams
- Beschikbaarheid voor drie vaste kantoordagen, dinsdag, woensdag en donderdag
- Bereidheid een VOG aan te vragen

Bij voorkeur beschik je over:
- Ervaring in de zorg
- Ervaring met het ondersteunen van een Raad van Toezicht
- Ervaring met interim /tijdelijke opdrachten waarin je snel moest schakelen
- Een stevige persoonlijkheid die rust brengt in een dynamische afdeling, je blijft kalm en bet van nature dienstverlenend ingesteld en kunt zowel met een team als goed zelfstandig werken.

- Detacheringsopdracht via Staffingteam, inzet freelance is ook mogelijk met duidelijke richtlijnen over de vormvereisten voor inzet als zzp'er.
- Staffingteam hanteert een salarisrange van € 4.000 tot € 4.750 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, naar rato bij deeltijd)
- Inzet: bij voorkeur 36 uur per week, 32 uur is bespreekbaar, drie dagen op locatie
- Duur: circa 4 maanden
- Start: zo spoedig mogelijk
- Werklocatie: Het Gooi, deels vanuit huis
- Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Onze klant is een zorgorganisatie in Het Gooi met een kleine Raad van Bestuur.
Het is een omgeving waarin veel gebeurt en waar het tempo hoog ligt.
We zoeken die  werk soepel overneemt tijdens afwezigheid van een collega voor een aantal maanden.